Co to jest system zarządzania wartością?

System zarządzania wartością zarobioną, powszechnie nazywany EVM, jest metodą stosowaną do pomiaru i planowania kosztów pracy i postępu projektu.Ten rodzaj systemu jest zwykle wykorzystywany w zarządzaniu projektami w produkcji i produkcji.Kroki wykonywane w tego typu systemie obejmują prace budżetowe i śledzenia, pomiar wydajności pracowników oraz identyfikację i wdrażanie kroków w celu rozwiązania powtarzających się problemów w systemie.System zarządzania wartością zarobiony pomaga zidentyfikować faktyczną pracę używaną do ukończenia projektu w porównaniu z przewidywaną ilością pracy dla projektu i identyfikuje koszty tej pracy.Wiele rządowych organizacji finansujących wymaga danych z uzyskanego systemu zarządzania wartością, aby kwalifikować się do finansowania. Ogólnie rzecz biorąc, kierownik projektu korzystający z systemu zarządzania wartością zarobioną najpierw przypisuje cel kosztów do fazy projektu.Koszt może wynosić w dolarach lub w godzinach pracy.System ten pomaga wcześnie zidentyfikować obciążenie budżetu, ponieważ rozkłada koszty budżetowe na kamienie milowe, które można zbadać w różnych punktach projektu.Kierownicy projektów często stawiają te kamienie milowe na podstawie linii czasowej i regularnie dokonują przeglądu budżetu i wydatków, często co tydzień lub co miesiąc, aby określić postęp projektu.Po ustaleniu szacunkowego kosztu kierownik projektu rozpoczyna gromadzenie danych o postępach projektu i sile roboczej używanej do ukończenia każdej fazy.

Ten typ systemu może pomóc menedżerowi projektowi w dostarczeniu ostatecznych wyników projektu na czas i przy przewidywanym koszcie pracy.Zapewnia również kierownikowi projektu aktualne informacje na temat budżetu i postępu projektu.Bez wydatków monitorowania systemu zarządzania wartością zarobioną wartość menedżer projektu może dowiedzieć się zbyt późno, że projekt jest beznadziejnie spóźniony lub przekracza jego budżet.Gdy ten rodzaj sytuacji zostanie złapany wcześnie, można dokonać poprawek podczas następujących faz projektu, aby pomóc zrekompensować deficyt i uniknąć kosztownych opóźnień.Ten typ systemu może również pomóc wskazać kierownikowi projektu, że projekt działa za harmonogramem.

Oprócz zarządzania budżetem projektu, system zarządzania wartością zarobiony może również pomóc ustalić, czy pracownicy projektu osiągają przewidywanie.Może dać wskazówki, które części projektu były trudniejsze i długie niż oczekiwano.Po zakończeniu projektu dane te mogą pomóc menedżerowi projektowi w dokonaniu dokładniejszych przyszłych prognoz dotyczących wymagań pracy dla podobnej fazy projektu.Ten rodzaj danych może również pomóc zidentyfikować i rozwiązywać problemy z wydajnością w zespole roboczym.