Co to jest zegar czasowy?
Zegar czasowy pracownika to urządzenie lub oprogramowanie, które pomaga pracodawcom i pracownikom śledzić punktualność pracowników i frekwencję. Niektórzy pracodawcy mogą polegać na zegarku czasu pracownika wyłącznie w celu śledzenia godzin pracy pracowników godzinowych, chociaż niektóre firmy mogą wymagać od wszystkich pracowników, nawet osób na stanowiskach najemnych, korzystania z systemu zegara czasu. Historycznie zegar czasowy pracownika był specjalistyczną maszyną, która stempluje lub drukuje czas i dzień przyjazdów pracownika do miejsca pracy i odlotów. Chociaż maszyny te nadal istnieją, wiele stało się bardzo wyrafinowanych i ma na celu kontakt z siecią komputerową firmy w celu dostarczania kompleksowych raportów dla działów płac i zasobów ludzkich pracodawcy, a także menedżerom i przełożonemu. Podobnie, niektóre systemy zegarów czasowych istnieją teraz całkowicie jako system online, umożliwiając pracownikom rejestrację czasu w pracy za pośrednictwem komputerów biurkowych.
Najbardziej oczywistym użyciem zegara czasu pracownika jest zmierzenie czasu, w którym pracownik godzinowy spędza w pracy, aby mógł odpowiednio zrekompensować. Drugorzędnym, ale bardzo powszechnym użyciem zegara czasu jest zmierzenie, czy pracownik spóźnia się do pracy, czy wychodzi wcześnie. Podczas gdy niektóre firmy opierają się na systemie arkusza czasowego, w którym pracownik wchodzi do swojej własnej pracy i czasy wyjazdu na wydrukowane kartki papieru lub arkusza kalkulacyjnego komputerowego, ten system nie uniemożliwia pracownikowi niedokładnych informacji. Z drugiej strony zegar czasowy jest zaprogramowany do wydrukowania lub wprowadzenia dokładnego czasu przybycia i wyjazdu na kartę czasową lub arkusz rekordu, zapobiegając oszustwom. Niektóre zegary czasowe zawierają teraz funkcję biometryczną, która wymaga od pracowników umożliwienia skanowania odcisku kciuka jako sposobu zapobiegania próbie zalogowania się lub poza pracą w imieniu innego EMPloyee.
Inne cechy współczesnych zegarów czasowych obejmują zdolność pracowników i przełożonych do łatwego dodawania informacji o swoim czasie w biurze i poza nim. Na przykład, jeśli pracownik opuszcza biuro do pracy w firmie, może zwrócić uwagę na te informacje podczas rejestrowania swojego wyjazdu na zegar czasu pracownika. Podobnie pracownicy i przełożeni mogą dodawać informacje o różnych rodzajach urlopu pracowniczego, takich jak wakacje lub czas chorobowy, do raportów czasowych, ułatwiając działowi płacowym obliczenie wynagrodzenia pracowników i zarządzaniu frekwencją pracowników.