Jaka jest trwałe wartość?

Mówi się, że coś ma trwałą wartość, gdy ma znaczenie historyczne lub inną formę wartości, która ma trwać w przyszłości.Podczas gdy wiele dokumentów artystycznych ma trwałą wartość, w tym manifesty artystów i dzieła literackie, termin ten jest często używany do dokumentów prawnych i biznesowych.Przyczyny prowadzenia dokumentu są zróżnicowane, ale zwykle obejmują dokument zawierający informacje, które są nowe, rewolucyjne lub oczekujące, że będą przydatne w przyszłości.Średnio dokumenty o trwałej wartości są mniejsze niż 5 procent wszystkich dokonanych dokumentów.Organizacje odpowiedzialne za dokumenty zwykle nie określają, które dokumenty są cenne;Zwykle pozostaje to archiwistom.

Można powiedzieć, że wiele rodzajów dokumentów ma trwałą wartość.Chociaż termin ten może być używany do dzieł literackich i rysunków, jest on częściej używany do dokumentów biznesowych i prawnych.Dokumenty te są rzadko wybierane ze względu na swoją wartość zaraz po ich dokonaniu;Tylko nadzwyczajne dokumenty są trwale zarchiwizowane w celu późniejszego wykorzystania i badań.Istnieje wiele powodów, aby to się stało, ale zwykle dlatego, że dokumenty zawierają informacje, które są niezbędne lub rewolucyjne.Na przykład dokumenty prawne, które szczegółowo opisują decyzję sądową, która radykalnie zmieniła sposób, w jaki inne sądy postrzegają dany problem, miałby trwałą wartość;Dokumenty prawne dotyczące wspólnej sprawy sądowej nie byłyby uważane za trwałą wartość.

Uważa się, że bardzo niewiele dokumentów ma trwałą wartość, ponieważ większość dokumentów szczegółowo opisuje wspólne wydarzenia, które, choć przydatne dla firmy lub biura, które dokonują dokumentów, nie są przydatnedo całego świata.Średnio uważa się, że mniej niż 5 procent wszystkich utworzonych dokumentów ma wartość archiwalną.Inne dokumenty mogą być zarchiwizowane przez firmę przez kilka lat, ale zwykle są niszczone, gdy nie są już użyteczne.Nawet jeśli establishment utrzymuje dokumenty na stałe zarchiwizowane, uważa się, że mają one stałą wartość tylko wtedy, gdy archiwizacja uzgodni ich wartość.

Podczas gdy establishment odpowiedzialny za dokument może być w stanie wybrać go dla trwałej wartości, jest to rzadkie.Archiwiści są zwykle odpowiedzialni za znalezienie i ustalenie, które dokumenty są przydatne na przyszłość.Zespół archiwistów zwykle podejmuje tę decyzję po przejrzeniu informacji o dokumentach, jej trwałym efekcie i tego, czy dokument jest pierwszym, który szczegółowo opisał cenne informacje.Niektóre dokumenty, które nie są pierwszymi, które zgłaszają cenne informacje, są zarchiwizowane, ale zwykle nie są uważane za cenne.