Co to jest liczba wyjątków?

Liczba wyjątków to proces często stosowany w ramach fizycznej kontroli zapasów.Strategia ta obejmuje weryfikację liczby jednostek każdego elementu przenoszonego w zapasach zapasów z liczbą fizyczną, zwracając uwagę na wszelkie różnice lub wyjątki, które ujawnia liczba fizyczna w porównaniu z liczbą zapasów, która obecnie znajduje odzwierciedlenie w zapisach zapasów.Liczba wyjątków może być wykorzystana do pogodzenia zapasów fizycznych i książkowych, a także pomocy w zminimalizowaniu potencjału zamówienia bardziej potrzebnego przedmiotu.

Przeprowadzenie liczby wyjątków wymaga fizycznego zapisu liczby jednostek każdego utrzymanego przedmiotu.Aby przeprowadzić liczbę, osoba lub zespół osób będzie wykorzystywać drukowaną kopię bieżącego zapasów, w tym liczbę jednostek, które mają być w magazynie od określonego daty.Ponieważ elementy zapasów są zwykle przypisywane określonej przestrzeni magazynowej w magazynie, ktoś przejdzie do tej wyznaczonej przestrzeni i fizycznie policzy liczbę jednostek pod ręką.Jeśli liczba fizyczna pasuje do liczby odzwierciedlonej w ekwipunku książek, nie ma wyjątku.Jeśli te dwa liczby nie pasują, powoduje to, że element jest wyjątkiem.

okresowe prowadzenie liczby wyjątków jest ważne z kilku powodów.Uzgodnienie tego, co pokazuje w zapisach zapasów z tym, co właściwie jest pod ręką, pomaga wyeliminować możliwość wyczerpania podstawowych części lub materiałów potrzebnych do utrzymania operacji.Jeśli liczba wyjątków okaże się, że istnieje więcej jednostek pod ręką niż odzwierciedlenie w ekwipunku książek, pozwala to odpowiednio dostosować książki i zrewidować instrukcje zamawiania tego konkretnego przedmiotu, strategię, która pomaga zapobiec zawyżonym zapleczeWywołuje wyższy obowiązek podatkowy.

Częstotliwość związana z przeprowadzaniem liczby wyjątków będzie się różnić w zależności od wielkości i charakteru operacji biznesowej.Mała firma, która ma tendencję do działania przy minimum zapasów, może okazać się wystarczającego prowadzenia liczby raz lub dwa razy w roku.W przypadku dużych operacji, które widzą stały obrót w surowcach i komponentach maszyn, nie jest niczym niezwykłym, że liczba wyjątków jest przeprowadzana co najmniej raz na kwartał.Tak długo, jak liczba występuje wystarczająco często, aby uniemożliwić działalność problemów z zawyżonym zapasem lub konieczności ograniczenia operacji, ponieważ ważne materiały lub części nie były pod ręką, gdy uważano je za zapasów, częstotliwość można uznać za odpowiednią.