Co to jest raport wyjątku?

Raport wyjątku jest rodzajem raportu podsumowującego, który identyfikuje wszelkie zdarzenia, które są poza zakresem tego, co jest uważane za normalny zakres.Tego rodzaju raporty są stosowane w wielu warunkach, w tym w procesie pojednania zapasów, dochodzenia w sprawie zarządzania projektami, a nawet ocen pracowników.Celem raportu jest zidentyfikowanie wszelkich czynników, które nie są uważane za akceptowalne parametry, umożliwiając podjęcie działań, które pomagają zminimalizować lub wyeliminować wyjątki i zwiększyć ogólną wydajność.

W odniesieniu do uzgadniania zapasów raport wyjątku jest często niezbędny dla zadania identyfikacji różnic między zapasem fizycznym a zapasem przedstawionym w bazach danych zapasów.Z czasem błędy mogą wkradać się w niemal każdy rodzaj zapasów, co czyni go koniecznością odzwierciedlającą faktyczną ilość towarów pod ręką.Takie postępowanie nie tylko ułatwia dostosowanie zamawiania nowych elementów, aby podążyć odpowiednią ilość materiałów eksploatacyjnych, ale także umożliwia utrzymanie dokładności zapasów do oceny podatków.

Na przykład wiele zakładów produkcyjnych utrzymujeTo, co jest znane jako sklep spółki, który jest odpowiedzialny za wydawanie części i innych elementów niezbędnych do działania maszyn na podłodze zakładu.Menedżerowie tego sklepu zazwyczaj prowadzą tak zwaną liczbę cykli, fizycznie zapisując wszystko, od najmniejszej śruby po wysokie koszty silnika, które są używane do utrzymania i naprawy sprzętu produkcyjnego.Kiedy okaże się, że liczba jednostek wyświetlanych w bazie danych zapasów nie pasuje do tej fizycznej liczby, wpis jest dokonywany w raporcie wyjątków.Umożliwia to powrót i ustalenie, czy otrzymana wysyłka tej części nie została dodana do bazy danych, czy też niektóre wypłaty z zapasów fizycznych nie zostały odpowiednio zarejestrowane.W niektórych przypadkach raport wyjątków może również wykluczyć kradzieże dostaw, co spowodowało zwiększenie środków bezpieczeństwa, które pomagają zminimalizować stratę dla firmy.

Oprócz pomocy w pogodzeniu różnych rodzajów zapasów, raport wyjątku może być również pomocny w zadaniu zarządzania projektami.W tym scenariuszu raport wyróżnia się w oczekiwaniu na zadania, które są nadal wybitne, nawet jeśli minęła przewidywana data ukończenia tego zadania.Zwracając uwagę na wyjątek, możliwe jest odnowość harmonogramu zadań dla projektu w celu zrekompensowania rozbieżności i odzyskania projektu na dobrej drodze.

Nawet w zakresie ocen pracowników może być pomocny raport wyjątku.Chodzi o to, aby zidentyfikować wszelkie zdarzenia związane z pracownikiem, które są poza zakresem podstawowych oczekiwań związanych z stanowiskiem pracy.Wyjątki mogą odnosić się do awarii wydajności lub wydajności, która wykracza poza zwykłą pozycję pracy.Na przykład szczegóły raportu wyjątku mogą wskazywać, że pracownik potrzebuje dalszego szkolenia w niektórych obszarach lub zidentyfikować sytuacje, w których pracownik był w stanie podjąć dodatkowe obowiązki, podczas gdy współpracownik był chory, skutecznie pomagając działalność biznesową w niewielkim stopniuBez zmiany wydajności.W zależności od charakteru zagadnień udokumentowanych w raporcie wyjątków, pracownik może być zalecany do szkolenia naprawczych lub przedstawić pochwałę za świadczenie dodatkowych usług pracodawcy, jednocześnie skutecznie zarządzając jego wyznaczonymi obowiązkami.