Co to jest system informacyjny wykonawczy?

System informacyjny wykonawczy (EIS) to scentralizowane zasoby elektroniczne, składające się z różnych rodzajów oprogramowania i sprzętu, z którego kierownictwo może pobierać dane z różnych obszarów istotnych dla organizacji.Może to obejmować informacje o statystykach finansowych, marketingu, sprzedaży i branży.Jest to sposób na zorganizowanie bazy wiedzy firmy, ponieważ ma ona znaczenie dla podejmowania decyzji na najwyższym poziomie.Umożliwia to kierownictwu konsekwentnego aktualizacji ich zrozumienia operacji w celu wykonywania takich zadań, jak podejmowanie codziennych decyzji, problemy z rozwiązywaniem problemów i strategowanie na przyszłość.

Typowy system informacyjny wykonawczy będzie składał się z pulpitu nawigacyjnego z kilkoma opcjami.Kierownik może uzyskać dostęp do różnych baz danych i kompiluj raporty zgodnie z jego potrzebami informacyjnymi.Może to tworzyć pisemne dane lub pomoce wizualne, takie jak wykresy i wykresy, które można drukować lub eksportować elektronicznie.Wiele systemów jest w stanie dostosować się do informacji w różnych formatach plików, co sprawia, że są elastyczne i łatwe do dostosowywania.

System informacji wykonawczej może być celem końcowym dla kierownictwa lub może być katalizatorem do dalszych badań.Można go wykorzystać do dostarczania informacji na temat spotkań na dużą skalę lub mniejszych sesji strategicznych.Kierownik może również wykorzystać informacje jako szybkie odniesienie, a nawet uzyskać dostęp do niej z przenośnego urządzenia z dala od biura.Systemy te mają na celu zapewnienie łatwego dostępu dla kadry kierowniczej, którzy niekoniecznie są podawani technologicznie.Chociaż są one przeznaczone przede wszystkim dla pracowników najwyższego poziomu, systemy informacyjne wykonawcze mogą być często przydatne i są często udostępniane, dla pracowników z innych poziomów organizacji.

Często można zaprogramować systemy informacyjne wykonawcze, aby zaoferować użytkownikowi tylko najwięcejistotna informacja.Mogą ukrywać dane, które są rzadziej dostępne i dostosować system, aby dyrektor mógł szybko znaleźć odpowiedzi bez poruszania się po wielu niepotrzebnych informacjach.Niektóre systemy mogą również mieć narzędzia, które mogą pomóc w zarządzaniu dostępnymi informacjami poprzez pomoc w procesie decyzyjnym.

System informacji wykonawczej jest mniej złożoną wersją innego narzędzia do zarządzania wiedzą znanego jako system wsparcia decyzyjnego (DSS).Ten system jest mniej wyspecjalizowany i ma na celu zapewnienie większego obrazu organizacji.Ma to przede wszystkim uczynienie procesu podejmowania decyzji dokładniejszych i wydajnych.System może być również wykorzystywany do śledzenia codziennej aktywności i szkolenia personelu w różnych aspektach firmy.