Co to jest streszczenie?

Podsumowania wykonawcze to krótkie przegląd bardziej szczegółowych dokumentów używanych w biznesie.Podsumowanie wykonawcze może być przygotowane na szybkie streszczenie kwartalnego raportu finansowego, propozycji lub raportu z postępu związanego z nadchodzącym projektem.Główną funkcją tego typu dokumentu jest umożliwienie szybkiego przeglądu najważniejszych faktów lub punktów związanych z większym dokumentem bez konieczności odczytu tego, co może być znaczną ilością danych.

Chociaż istnieją pewne podobieństwa między podsumowaniem wykonawczym a streszczeniem lub zarysem, funkcja każdego z tych dokumentów jest bardzo różna.Zarys jest zwykle prekursorem większej propozycji lub dokumentu informacyjnego i służy jako wytyczne dotyczące tworzenia tego większego dokumentu.Streszczenie, podobnie jak streszczenie, jest dokumentem przygotowanym po zakończeniu większego dokumentu, ale zwykle jest krótszy i nie tak szczegółowy jak podsumowanie.Ponadto streszczenie może obejmować język techniczny, który jest zwykle wykluczony z podsumowania.

Dobrze wykonane streszczenie jest zwykle od trzech do dwunastu stron i zawiera kilka ważnych sekcji.Ten rodzaj raportu wykonawczego zwykle zawiera krótkie wprowadzenie do przyczyny projektu lub większego raportu, dostarcza podstawowych danych podstawowych o projekcie, a następnie przejść do krótkich podsumowania analizy związanej z projektem.Jako element ostateczny podsumowanie przedstawi wnioski wyciągnięte w większym dokumencie i zasugeruje możliwe kursy działania na podstawie tych wniosków.

Ponieważ niektóre projekty mogą obejmować więcej niż jeden raport, możliwe jest użycie jednego podsumowania wykonawczego w celu pokrycia kluczowych punktów znalezionych we wszystkich powiązanych dokumentach i badaniach.Może to być bardzo korzystne, ponieważ odpowiednio przygotowane podsumowanie będzie zawierać wystarczającą ilość informacji, aby umożliwić decydentom ustalenie, co powinno się wydarzyć z projektem.Ogólnie rzecz biorąc, podsumowanie wykonawcze przedstawiono dokumenty pomocnicze w ręku, tworząc prawdziwy portfolio wykonawcze, które całkowicie rozwiązuje projekt lub propozycję.To utworzenie w pełni szczegółowej propozycji wykonawczej wykorzystujące podsumowanie wykonawcze jako dokument okładki pozwala decydentowi opcja bardziej szczegółowo zbadania konkretnego punktu, jeśli chce to zrobić.

Często uważane za narzędzie w wielkim biznesie, koncepcja podsumowania wykonawczego może być stosowana w każdej organizacji, która wyrusza w jakimkolwiek projekt.Małe firmy opracowujące strategię marketingową mogą skorzystać z tego modelu dokumentu.Organizacje non-profit mogą również stwierdzić, że przygotowanie podsumowania wykonawczego jest bardzo pomocne przy rozwiązywaniu problemów z zarządem.