Co to jest rekord zapasów?

Rekord zapasów zawiera informacje o rodzaju i ilości zapasów, które posiada podmiot.Obejmuje to zapasy pod ręką, zapasy, które są na zamówienie oraz zapasy, które są wstrzymane dla procesu.Jest również znany jako rekord zapasowy.

Typowy rekord zapasów można znaleźć w pliku ręcznym lub komputerowym.Jego złożoność zależy od wielkości firmy, różnorodności przetwarzanych produktów i wielkości produkcji.Wiele zapisów zapasów będzie miało opis każdego utworu i informacje o jego lokalizacji, ilości i numerze identyfikacyjnym.

Ogólny rekord zapasów zawiera dane o wszystkich pozycjach w magazynie.Nie obejmuje żadnych innych warunków.Zazwyczaj jest to podstawa, z której można dokonać innych rodzajów zapasów.

Zapis zapasów może również uwzględniać pozycje w magazynie, które wkrótce zostaną wprowadzone do produkcji.Pomaga to dać firmie pomysł, kiedy ponownie zamówić, oprócz śledzenia regularnego przepływu materiałów.Pomaga także organizacji w ustaleniu, jaki procent zapasów jest używany w danym momencie i czy jest zbyt dużo bezczynnych zapasów.Może to ułatwić określenie, ile zapasów należy trzymać pod ręką, a tym samym zmniejszyć koszt utrzymania nadmiernego zapasów.

Kolejnym wspólnym elementem zapisu jest lista, które elementy są na zamówienie.Ten zapis może również pomóc firmie utrzymać odpowiednie zapasy, ujawniając, czy zapasy jest regularnie pod ręką, aby produkcja działała płynnie.Może to być skuteczny sposób ustalenia, czy zamówione jest wystarczające zapasy, oprócz stworzenia harmonogramu przewidywanych dostaw.

Rekord zapasów będzie również śledzić zmiany zapasów.Obejmuje to ilość zapasów pod ręką, produkty i elementy wychodzące.Każdy element jest śledzony i, w zależności od systemu, elementy mogą być uporządkowane według rodzaju.

Istnieje kilka zastosowań zapasów, od dostarczania informacji na temat codziennych finansów po przygotowywanie rocznych podatków.Można go wykorzystać do planowania strategii, poprawy opłacalności operacji i do śledzenia wielkości produkcji.Rozumiejąc, gdzie jest przechowywany każdy element, można poprawić wydajność operacji poprzez przestawianie i utrzymanie zapasów w miejscu najbardziej korzystnym dla produkcji.Rekord zapasów może również pomóc firmie w zapewnieniu, że zapasy nie są zmarnowane, skradzione, uszkodzone lub w inny sposób nieopłacalne.