Co to jest biuro przyszłości?

Biuro przyszłości w pełni wykorzystuje technologię internetową i bezprzewodową poprzez eliminowanie zależności od dokumentacji papierowej.Termin ten może również odnosić się do sposobu zaprojektowania mebli i układu biur.Niektóre z futurystycznych trendów projektowych obejmują otwarte obszary robocze, miejsca gromadzenia i salon pracy, dzieloną przestrzeń biurową, wideokonferencje i elektroniczne białe płyty.

Główną koncepcją biura przyszłości jest uczynienie go jak najbardziej bez papieru.Do osiągnięcia tego celu można wykorzystać duże poleganie na technologii cyfrowej, w tym przechowywanie online, tworzenie kopii zapasowych online i faksach wirtualnych.Udostępnianie i wymiana plików jest również popularną metodą zmniejszania ilości dokumentów papierowych, na których opiera się biuro.

Dodatkowe formy technologii, które są włączone do biura przyszłości, obejmują wideokonferencje i elektroniczne tablice.Biura wideokonferencyjne są ustawione w celu naśladowania osobistego spotkania, które eliminuje potrzebę podróży i kłopotów.Z czasem obniżane są również koszty związane z częstymi podróżami między menedżerami biur oddzielonych geograficznie.Wydajność może również wzrosnąć w miarę oszczędzania czasu, ponieważ wirtualne spotkanie może nastąpić w zawiadomieniu o momentach.

Niektóre ustalenia dotyczące mebli za biurem przyszłości obejmują użycie stacji roboczej, która zawiera bieżnię i biurko wideo.Pracownicy mogą wstać i chodzić podczas nadrabiania wiadomości lub dokumentami, które należy wysłać.Stacja robocza eliminuje potrzebę siłowni na miejscu i zapewnia, że wcześniej pracownicy związani z biurkiem są w stanie uzyskać pewną ilość ćwiczeń fizycznych w ciągu dnia.

Szklane drzwi są popularnymi projektami w biurze przyszłości.Zamiast barier, przez które pracownicy nie są w stanie zobaczyć, użycie szkła wizualnie reprezentuje ideę otwartej komunikacji między podwładnymi a menedżerami.Jednocześnie kabiny mogą zostać wyeliminowane na korzyść otwartych obszarów pracy, wspólnej przestrzeni biurowej i połączonych stacji roboczych.Chodzi o to, aby ułatwić więcej współpracy i pracy zespołowej między współpracownikami. Inne cechy biura przyszłości to zwiększony komfort i relaks.Salony robocze są popularną cechą tego rodzaju biur.Wielu może obawiać się, że to porozumienie daje pracownikom licencję na rozluźnienie w swoich nawykach pracy.Chociaż te salony mogą zawierać wygodne ustawienia, są również wyposażone w narzędzia technologiczne do wykonywania niezbędnych funkcji pracy.Promują także pracę w grupach i dzielenie się pomysłami.