Co to jest przygotowanie audytu?

Audyty są dostępne we wszystkich kształtach i formach.Niezależnie od tego rodzaju audyty są przeprowadzane przez niezależnych pracowników audytu przeglądających procesy i wpływy, szukając nieautoryzowanych transakcji i próbując uniknąć oszustw i błędów.Przygotowanie audytu to proces przygotowywania takiego przeglądu i jest często powiązany z audytami przez certyfikowane firmy księgowe (CPA).Są to audyty wykonywane co najmniej raz w roku, aby zapewnić inwestorom, bankom i innym interesariuszom, że sprawozdania finansowe firmy mają dość poważnych zniekształceń ani błędów.

Audytorzy śledzą programy audytu, a przygotowanie audytu zwykle powtarza się, z podobnymi elementami z poprzednich lat.Firmy, które muszą być kontrolowane, takie jak spółki publiczne, zwykle otrzymują kwestionariusze audytu lub oferty z prośbą o harmonogramy i inne istotne informacje, aby pomóc w procesie audytu i przygotowaniu.Te harmonogramy są powszechnie znane jako przygotowane przez dokumentację klienta (PBC).

Członkowie zespołu audytu wykorzystują PBC do analizy sprawozdań finansowych i testowania liczb.Chodzi o użycie dokumentacji z przygotowania audytu, aby proces audytu był szybszy i tańszy.Im lepsza dokumentacja, tym płynniejszy powinien być audyt.

Harmonogram płatności z rachunku jest często częścią przygotowania audytu, zawierającej szczegółową listę dłużników, zarówno długoterminowych, jak i krótkoterminowych, oraz o ile każdy jest winien.Sumy na liście powinny zgodzić się z tym, co firma przedstawia w swoim sprawozdaniu finansowym.Jeśli firma pokazuje 1000 USD dolarów (USD) jako płatne rachunki bieżące i 5000 USD jako długoterminowe wynagrodzenie, na przykład te dokładne kwoty powinny zgodzić się z planami płatnymi z rachunków.

Innym harmonogramNależności konta.Ta lista pokazuje, kto jest winien firmę i ile są winni, podobnie jak należne rachunki.Pomysł jest taki sam: harmonogram należności powinien zgodzić się z sprawozdaniami finansowymi w sumie.

Pojednanie bankowe są popularne PBC i często są wymagane przez ostatni miesiąc roku obrotowego i następnego miesiąca.Uzgodnienie bankowe opisuje różnice między saldem gotówkowym w stosunku do banków i według książek, co firma pokazuje w sprawozdaniach finansowych za gotówkę.Inne popularne elementy w przygotowaniach do audytu obejmują listę środków trwałych, amortyzację, oferty inwestycyjne i listy potwierdzające banki, w których banki potwierdzają salda gotówki i inwestycji z audytorami.

Wiele firm, zwłaszcza korporacje i większe firmy, konfiguruje komitety ds. Audytu do koordynowania i przeglądu przygotowania i procesu audytu.Komitet Audytu często składa się z członków zarządu, którzy są zainteresowani dobrostanem finansowym firmy.Członkowie ci mogą mieć doświadczenie w zakresie finansów lub rachunkowości.

Wyzwania związane z przygotowaniem audytu to zmiany numerów konta z powodu błędów lub korekt popełnionych po przygotowaniu PBC.Kiedy tak się stanie, harmonogramy i dokumentacja również muszą zostać zmienione.Kolejnym wyzwaniem związanym z przygotowaniem audytu jest przygotowanie wszystkich odpowiednich informacji w odpowiednim czasie.Problem ten można zminimalizować za pomocą oprogramowania finansowego, które zapewnia dobre raportowanie, eliminując potrzebę kompilacji osobnych list dla wielu pozycji.