Co to jest przetwarzanie zaplecza?

Przetwarzanie zaplecza to akt przetwarzania dokumentów, dzięki czemu zamówienia przechodzą lub dokumenty wejdą w życie.Z wyjątkiem rzadkich przypadków, wszystkie przetwarzanie jest technicznie zapleczeni.Termin przetwarzania zaplecza jest ogólnym terminem obejmującym przetwarzanie prawie każdego dokumentu;Istnieje między innymi przetwarzanie płac, przetwarzanie faktury i przetwarzanie bazy danych.Podczas gdy większość firm przeprowadzi to przetwarzanie we własnych biurach, niektóre zlecają inne firmy, które wykonują usługi opakowania.Przetwarzanie dokumentu można wykonać ręcznie, automatycznie lub z mieszanką tych dwóch;Większość przetwarzania na początku XXI wieku jest miksem.

Gdy formularz lub plik jest wypełniony przez konsumenta lub pracownika, musi być przetwarzany, aby formularz mógł się obowiązywać.Pracownicy Back Office MDASH;Pracownicy, którzy wspierają firmę, ale nie są widziani przez klientów i mdash;Wykonaj ten przetwarzanie.Czasami pracownik front office będzie wykonywał przetwarzanie, takie jak przedstawiciel banku przetwarzający formularz przed klientem w celu ustalenia, czy jest on kwalifikuje się do karty kredytowej, ale większość przetwarzania jest przetwarzającym back Office.Umożliwia to interakcję Front Office z klientem, bez klienta siedzącego wokół czekającego na wpisanie formularza do komputera.

Dokumenty obsługiwane w przetwarzaniu zaplecza są różne.Pracownicy Back Office mogą przetwarzać żądania płac, faktury od dostawców, fakturowania klientów, dokumenty weryfikacyjne oraz wiele innych plików i formularzy.Jeśli firma ma formularz lub plik, zwykle w pewnym momencie przechodzi przez ten dział zaplecza.

Jeśli wymagane jest przetwarzanie zaplecza, może to być wykonane albo przez inną firmę.Większość firm korzysta z wewnętrznego zaplecza, ponieważ firma może bezpośrednio nadzorować pracownika zaplecza.Pomaga to zapewnić mniejszą szansę, że wrażliwe dokumenty zostaną skradzione lub manipulowane.Firmy mogą również zlecić usługi zaplecze za pośrednictwem niezależnych firm w celu wykonywania tych samych zadań.

Dokumenty mogą być przetwarzane ręcznie, automatycznie lub za pomocą kombinacji tych dwóch.Ręczne przetwarzanie zaplecza nie obejmuje komputera;Zamiast tego pracownik back office po prostu pisze informacje w książce.Automatyczne przetwarzanie odbywa się w całości przez komputer, bez interakcji człowieka.Większość przetwarzania obejmuje obie metody;Pracownik back office wprowadzi informacje do komputera, a komputer doda dokument do bazy danych i wykona wszelkie inne wymagane etapy przetwarzania.