Co to jest zamówienie BID?

Zakupy ofertowe to system, w którym firmy poszukujące produktu lub usługi pozwalają innym firmom lub osobom fizycznym na składanie konkurencyjnych ofert w celu wygrania prawa do zapewnienia żądanego produktu lub usługi.Proces ten jest również znany jako wezwanie ofert, ponieważ firma potrzebująca produktu lub usługi wzywa dostawców do złożenia najlepszej oferty.Zakupy ofertowe są często obsługiwane przez agenta zakupowego dla firmy poszukującej produktu lub usługi.Osoba ta ma uprawnienia do przyznawania kontraktów dostawcom zwycięskiej oferty.

Większość firm, które polegają na produktach lub usługach stron trzecich, ma dział zamówień.Firmy te obejmują te, które potrzebują surowców do produkcji gotowego produktu, takich jak między innymi firmy produkcyjne lub zespoły komputerowe lub sprzedawcy.Firma prośba o oferty określi również wymagania każdej oferty w dokumencie zwanym wnioskiem o propozycję (RFP).Wniosek o propozycję określa procedurę, którą oferenci muszą przestrzegać, aby złożyć oferty.Obejmuje to ogólnie cenę, którą dostawca dostarczy produkt lub usługę oraz czas, w którym zostanie on dostarczany.

Instalacje rządowe zwykle korzystają z systemu zamówień BID, aby uzyskać kilka uczciwych ofert dla każdego potrzebnego produktu lub usługi.Ma to na celu upewnienie się, że w przyznaniu danej umowy nie ma się niestosować.Na przykład, United States General Service Administration (GSA) ma kilka działów, które prowadzą system zamówień BID.GSA ma stronę internetową wymieniającą wszystkie możliwości kontaktowe i powiązane z nimi instrukcje licytacyjne.

Większość systemów zamówień bid wymaga, aby zwycięzca był najniższą ceną.Niektóre systemy opierają się jednak na kombinacji zmiennych, takich jak czas dostawy, prawdopodobieństwo niewykonania zobowiązania dostawcy i kredyt dostawcy.Aby złożyć ofertę, potencjalny dostawca musi tylko zarejestrować się w firmie, prosząc o propozycję oferty i przygotować ofertę zgodnie z umowami szczegółowymi i wytycznymi.

Zwycięski oferent jest powiadomiony przez kierownika ds. Zakupów i jest oficjalnie przyznawany umowę.Dostawcy przydzielono określony czas na dostarczenie swojego produktu lub usługi.Jeśli produkt lub usługa nie można dostarczyć na czas, kontakt może zostać ogłoszony pustka, a proces zamówień w ofercie rozpoczął się od nowa.Dostawca, który nie mógł dostarczyć na czas, jest zwykle zdyskwalifikowana z udzielania dalszych ofert na tę samą umowę.