Co to jest przyjęcie budżetu?

Budżety są powszechnymi mapami dróg finansowych dla wielu rodzajów organizacji, od prywatnych firm po organizacje publiczne lub rządy.Proces przyjęcia budżetu jest zazwyczaj formalnym procesem, w którym organizacja głosuje po przyjęciu budżetu.Proces ten zwykle różni się w zależności od organizacji, chociaż kilka kroków może być podobnych.W niektórych przypadkach może wystąpić faza przygotowania, przeglądu i adopcji.Te fazy przyjęcia budżetu pozwalają na utworzenie budżetu, przegląd przez strony dotkniętych stron i akceptację budżetu przez wszystkie niezbędne osoby.

Tworzenie budżetu może być długim i żmudnym procesem w zależności od organizacji.Mała, prywatna firma może być w stanie przygotować budżet z poprzednich rocznych danych w ciągu kilku tygodni.Duże firmy, agencje rządowe i gminy publiczne mogą potrwać znacznie dłużej, przygotowanie tych informacji.Proces przegląda poprzednie wydatki, określa dodatkową kwotę niezbędną do wzrostu i łączy je według budżetu Departamentu i Master.Ostateczny budżet przechodzi następnie proces przyjęcia budżetu.

Faza przeglądu pozwala większej liczbie osób lub zainteresowanych stron na przyjrzenie się budżetu.Podczas fazy przygotowania tylko niezbędni pracownicy potrzebni do stworzenia budżetu faktycznie widzą informacje.Podczas procesu przyjęcia budżetu agencje rządowe i gminy publiczne mają wymagania dotyczące opinii publicznej na temat tych informacji.W wielu przypadkach kierownictwo często dokonuje przeglądu budżetu, a następnie przyjmuje informacje do ogółu społeczeństwa w celu przeglądu.Ta faza pozwala na komentarze i zmiany w budżecie, jeśli to konieczne.

między fazą przeglądu a ostatecznym przyjęciem budżetu może być konieczne zmianę niektórych aspektów budżetu.Jeśli jest to konieczne, organizacja, agencja rządowa lub gmina publiczna może wymagać wprowadzenia zmian, a następnie przeprowadzenia innego procesu przeglądu.Czas spędzony na tej fazie może być drugim największym wśród trzech faz.Umożliwia to wkład i zmianę w celu stworzenia najlepszego budżetu dla organizacji, agencji lub gminy.Prywatne firmy mogą nie mieć tak wielu zmian z powodu mniejszej fazy przeglądu.

Faktyczne przyjęcie budżetu jest końcową fazą dla całego procesu.Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian wymaganych przez zainteresowane strony organizacja, agencja rządowa lub gmina udostępnia zaktualizowany budżet do przeglądu.Ten ostateczny przegląd jest często krótszy i dość szybko przejdzie do faktycznej fazy przyjęcia budżetu.Gdy strony sprawdzą zmiany i zaakceptują je, konieczne jest głosowanie w celu przyjęcia budżetu.Głosowanie często wymaga większości w celu przyjęcia, chociaż mogą istnieć inne zasady dla procesu adopcji.