Co to jest centralne rozliczenia?

Centralne rozliczenia to technika zamówień, w której niezależne firmy kupują zapasy od hurtownika, a nie poszczególnych dostawców.Ta popularna metoda biznesu pozwala firmom wykorzystać zbiorową siłę zakupową, co skutkuje rabatami cenowymi.Centralne fakturowanie nie tylko pomaga w utrzymaniu niskich cen i wysokich zysków, ale także upraszcza proces fakturowania i administracyjny zarówno dla firm, jak i ich dostawców.

W tradycyjnym scenariuszu rozliczeniowym sklepy zajmują się zapasami od poszczególnych dostawców.Na przykład sklep spożywczy otrzymuje dostawy napojów, żywności, cukierków, mleka i innych towarów.Ten sklep prawdopodobnie kupuje tylko niewielką ilość każdego z tych produktów, a zatem otrzymuje bardzo niewiele rabatów od dostawców.Właściciel sklepu jest zmuszony śledzić każde swoje konta osobno i pisać dziesiątki lub setki czeków każdego miesiąca dla każdego dostawcy.Dostawca musi również zajmować się dużą liczbą kupujących, w tym fakturowanie i zbieranie z każdej firmy.

Centralny scenariusz rozliczeniowy pozwala firmom kupować i sprzedawać towary za pomocą znacznie prostszego procesu.Zgodnie z centralnym rozliczeniem hurtownia działa jako pośrednik między sprzedawcami detalicznymi i dostawcami.Każdy sklep, który współpracuje z tym hurtownikiem, utrzymuje własne oddzielne konto, na które może obciążać wszystkie zapasy za miesiąc.Pod koniec miesiąca każdy dostawca wysyła hurtownika za pojedynczy rachunek za wszystkie dostawy do sklepów reprezentujących ten hurtownik.Hurtownik z kolei wysyła jedną fakturę do każdego sklepu, odzwierciedlając wszystkie zakupy dokonane na tym rachunku przez cały miesiąc.

W przypadku poszczególnych sklepów i firm centralne fakturowanie znacznie upraszcza proces rachunkowości każdego miesiąca.Sklep pisze tylko jedną kontrolę hurtownika zamiast pisać czeki do każdego dostawcy.W przypadku dostawców produktów centralne fakturowanie eliminuje potrzebę zbierania i przetwarzania kontroli z każdego sklepu oraz pozwala dostawcy na przetwarzanie jednego czeku od hurtownika każdego miesiąca.Korzystając z hurtownika, dostawcy skracają również czas i pieniądze wydawane na kolekcje, a także ryzyko braku płatności.

Z punktu widzenia dostawców hurtownik kupuje duże ilości towarów w porównaniu z małymi tomami zakupionymi przez poszczególne sklepy.To zachęca dostawców do oferowania rabatów na podstawie tych dużych zakupów w celu utrzymania działalności hurtowni.Zniżki te utrzymują niskie ceny i pozwalają sklepom pozostać opłacalnym, jednocześnie płacąc hurtownikowi za swoje usługi.

W wielu centralnych aplikacjach rozliczeniowych hurtownia służy jako pośrednik między dostawcą a nabywcą.Jednak w niektórych przypadkach ten hurtownik może zdecydować się na działanie jako rodzaj magazynu.Zamiast po prostu obsługiwać faktury, hurtownik kupuje towary luzem i sprzedaje je do sklepów, co skutkuje wyższymi marżami zysków dla firmy hurtowej.