Co to jest ciągłe zapasy?

Czasami określany jako nieustanne zapasy, ciągłe zapasy są sposobem na utrzymanie usystematyzowanego procesu dokumentowania, który jest zawsze zgodny z pod ręką fizyczną.Ponieważ pozycje są usuwane z strefy zapasów lub zasobów w celu użycia lub zużycia, ciągłe szczegóły zapasów są dostosowywane do zmniejszenia zapasów fizycznych.Wiele firm używa tej metody, aby zapewnić, że potrzebne towary są zawsze pod ręką, i jako przypomnienie o ponownym zamówieniu niektórych kluczowych produktów w razie potrzeby.

Utrzymanie ciągłego zapasów jest powszechne w przypadku urządzeń produkcyjnych, w których istnieje stała potrzeba wymiany zużytych części w maszynach produkcyjnych.Zasadniczo obszar zasobów jest ustanowiony gdzieś na stronie produkcyjnej, a kierownik ds. Zasobów jest odpowiedzialny za nadzorowanie zarówno sytuacji inwentaryzacji fizycznej, jak i książki.Często osoby, które muszą uzyskać części lub inne materiały eksploatacyjne w ramach operacji konserwacji i naprawy, zbliżają się do menedżera z pisemnym wnioskiem o to, co jest potrzebne.Menedżer wchodzi do miejsca przechowywania zapasów fizycznych, pobiera przedmiot lub przedmioty i dostarcza je do strony żądającej.W tym momencie menedżer ds. Suppies może skorzystać z pisemnego żądania produktu do odliczenia elementów z ekwipunku książki, przywracania inwentarza fizycznego i pisemnego.

W wielu sytuacjach produkcyjnych istnieją okresowe procesy pojednania, które dwukrotnie sprawdzają zapasy książek przeciwko inwentaryzacji fizycznej.Na przykład firma może wymagać fizycznej liczby rąk wszystkich towarów w zapasach fizycznych co najmniej dwa razy na rok kalendarzowy.Wyniki liczby rąk są porównywane z zapasami książek i korektami dokonanymi w razie potrzeby.Proces ten działa jako wtórny system kontroli i bilansu, aby zapewnić stabilność ciągłego zapasów.

Jedną z głównych korzyści z podejścia ciągłego zapasów jest to, że ułatwia zaplanowanie ponownego zamówienia kluczowych części i materiałów eksploatacyjnych, gdy poziom zapasów osiągnie wyznaczony niski punkt.Podczas publikowania najnowszych wypłat w ekwipunku książek menedżer dostaw odnotuje, gdy liczba jednostek w ekwipunku fizycznym spadnie poniżej określonego punktu, i rozpocznie proces wykonywania zamówienia dla dodatkowych jednostek.Proces ten pomaga zapewnić, że zawsze jest wystarczająca ilość części i materiałów eksploatacyjnych, aby maszyny produkcyjne działały prawidłowo.