Co to jest zarządzanie kontrahentami?

Zarządzanie kontrahentami to zasady i procedury, które firma ma do zarządzania pracownikami kontraktowymi lub podwykonawcami pracującymi dla firmy.Zazwyczaj zarządzanie kontrahentami obejmuje procedury bezpieczeństwa, zasady płatności, pomiary jakości pracy i zarządzanie dokumentami. Firmy i organizacje, w których wykonawcy pracują nad siedzibą lub w imieniu organizacji chcą upewnić się, że wykonawcy pracują bezpiecznie i bezpiecznie.Aby to zapewnić, zarządzanie kontrahentami może obejmować organizację dostarczającą każdemu kontrahentowi kopię zasad i procedur bezpieczeństwa, które muszą przestrzegać podczas pracy dla organizacji.Jest to szczególnie prawdziwe, gdy wykonawca jest w handlu budownictwem lub budownictwem, ale dotyczy również administracyjnego lub innego rodzaju pracownika.

Wykonawcy mogą być zobowiązani do przejścia bardziej formalnego procesu szkoleniowego, ale nie jest to konieczność.W niektórych organizacjach zarządzanie kontrahentem wymaga po prostu wykonawcy podpisania formularza lub umowy zgody.Umowa stanowi, że wykonawca został poinformowany o zasadach bezpieczeństwa, otrzymał kopię przepisów i zgodził się na ich przestrzeganie.Kwestie zarządzania kontrahentami.Polityka w niektórych firmach może wymagać od wykonawcy przedłożenia faktury pracy zakończonej przez określony okres.Inne firmy mają wykonawców wypełniających kartę czasową podobną do tego, co ukończyłby pracownik.Różnica polega na tym, że kontrahenci są zazwyczaj odpowiedzialni za płacenie własnych podatków i ubezpieczeń, i nie otrzymują świadczeń z zakresu, które robią pracownicy, takie jak ubezpieczenie zdrowotne.

Podobnie jak pracownik miałby wytyczne, aby zapewnić wysoką jakość pracy, Zarządzanie wykonawcami wymaga również, aby wykonawcy spełniały zestaw standardów.Gdy firma zawiera umowę z wykonawcą, pisemna umowa określiłaby te szczegóły.Może to obejmować takie informacje, jak osoba, za którą wykonawca jest odpowiedzialny, aby pracownik firmy mógł sprawdzić jakość pracy wykonawcy.

Zarządzanie dokumentami dla wykonawców może obejmować uzyskanie i rejestrowanie dokumentów w kontakcie.Może to obejmować kopię licencji lub karty identyfikacyjnej wydanej przez rząd oraz coś, co dowodzi, że wykonawca jest uprawniony do pracy w USA dla niektórych kontrahentów.Kierownictwo wykonawcy obejmowałoby również zbieranie i utrzymanie certyfikatów ubezpieczenia, dowód obligacji i informacje o licencji, powołując się na to, że wykonawca posiada wszystkie te pozycje w czasie, gdy wykonują pracę.