Co to jest alokacja kosztów?

Przydział kosztów to proces identyfikacji i przypisywania kosztów usług niezbędnych do prowadzenia działalności gospodarczej lub innego rodzaju podmiotu.W przeciwieństwie do oceny kosztów, alokacja jest mniej zainteresowana faktyczną kwotą kosztów i bardziej zainteresowaną przydzielaniem lub przypisaniem kosztów właściwej jednostce w organizacji.Z tej perspektywy alokacja kosztów może być postrzegana jako narzędzie, które pomaga bardziej efektywnie śledzić koszty związane z bieżącą operacją, ponieważ każdy koszt jest powiązany z określonymi działami lub grupami działów w organizacji.

Prostym przykładem alokacji kosztów byłoby wynagrodzenie lub wynagrodzenie pracownika przydzielonego do pracy w określonym dziale.W szpitalu pielęgniarka jest zwykle przypisywana do określonego skrzydła lub podłogi, a koszty zostały przydzielone do ogólnego działania tej jednostki.Tak długo, jak pielęgniarka nadal pracuje nad przydzieloną zmianą w tej jednostce, naliczone wynagrodzenie i świadczenia są powiązane z tą jednostką.Jeżeli jednak pielęgniarka zostanie wezwana do wypełnienia na innej podłodze lub jednostce, na przykład spędzanie całej zmiany na pogotowipracował zamiast jego stałego skrzydła lub podłogi.

Istnieje kilka powodów, dla których alokacja kosztów jest ważna.Dokładne przypisanie kosztów w organizacji można zrobić, aby dokładnie wiedzieć, jakie rodzaje kosztów zostały poniesione podczas działania danego obszaru w organizacji.Jest to nie tylko ważne informacje, które należy wziąć pod uwagę przy tworzeniu budżetu operacyjnego, ale są również kluczowe w obliczaniu podatków, które należy wypłacić lokalnym, stanowym i federalnym agencjom podatkowym.W wielu krajach na całym świecie sposób przydzielania kosztów może mieć wpływ na to, jak bardzo organizacja płaci podatkom, co czyni konieczne przestrzeganie wszelkich przepisów rządowych, które mają związek z alokacją kosztów w organizacji.

Kolejna korzyść z alokacji kosztów polega na po prostu śledzeniu wydatków do celów planowania wewnętrznego.Podczas gdy niektóre wydatki są kosztami pośrednimi i przynoszą korzyści więcej niż jeden obszar operacji, nadal istnieje potrzeba przydzielania bezpośrednich kosztów w sposób logiczny i dokładny.Nawet gdy koszty są przyrostowe, co oznacza, że są one rozciągnięte na kilka okresów rachunkowości, upewnienie się, że koszty są odpowiednio przypisane, mogą mieć duży wpływ na to, jak dobrze każda jednostka w firmie lub innym podmiotu działa w ramach ogólnego budżetu.Gdy jest oczywiste, że jedna jednostka przekroczy przypisany budżet, można podjąć kroki w celu wdrożenia cięć w zakresie nieistotnych kosztów usług, jednocześnie znajdując sposoby dostosowania ogólnego budżetu, aby umożliwić ciągłe wsparcie niezbędnych funkcji.

Organizacje wszystkich typów i wielkości angażują się w zadanie alokacji kosztów.Firmy wykorzystują tę strategię jako narzędzie do planowania i utrzymywania budżetu.Podmioty non-profit wykorzystują narzędzie jako sposób na świadczenie jak największej liczby usług swoim członkom, przy jednoczesnym wykorzystaniu najbardziej skutecznego wykorzystania zasobów.Nawet gospodarstwa domowe mogą skorzystać z koncepcji alokacji kosztów przy planowaniu budżetu operacyjnego dla rodziny.Jako sposób identyfikacji i prawidłowego przypisywania kosztów, takie podejście do alokacji pomaga zapewnić koncentrację i strukturę planowania finansowego w sposób, który byłby niezwykle trudny.