Co to jest zapasy materiałów bezpośrednich?

Inwentaryzacja materiałów bezpośrednich to szczegółowe rozliczanie materiałów dostępnych do produkcji, ale jeszcze nie używane.Obejmują one surowce do produkcji wraz z materiałami wykorzystywanymi w świadczeniu usług, takich jak okablowanie elektryczne dla wykonawców.Utrzymanie dokładnych rekordów zapasów na każdym etapie produkcji jest ważne, aby utrzymać koszty pod kontrolą i zidentyfikować nadwyżkę, straty i kradzież.Programy komputerowe mogą być pomocne, chociaż w niektórych przypadkach preferowane mogą być rekordy kopiowania papieru.

Obejmuje to wszystkie przedmioty, które wchodzą w produkcję gotowych produktów lub usług.Ponadto firmy muszą rozważyć materiały pośrednie, różne elementy, które są trudniejsze do śledzenia.Na przykład bezpośrednie materiały dla elektryków zawierają takie rzeczy, jak pojemniki i okablowanie.Natomiast lutownik i taśma elektryczna są materiałami pośrednimi, ponieważ są one znacznie trudniejsze do śledzenia według projektu.

Zapasy wyraźnie identyfikują wszystkie dostępne bezpośrednie materiały i dostarczają informacji o ich liczbie i lokalizacji.Zapasy materiałów bezpośrednich można wykorzystać do śledzenia przemieszczania się materiałów eksploatacyjnych za pośrednictwem firmy i może pomóc zidentyfikować problemy takie jak brakujące komponenty.Może również pomóc personelowi zlokalizować rzeczy, gdy ich potrzebują i upewnić się, że będą miały dość projektu.Na przykład pracownicy linii w firmie przygotowującej się do rozpoczęcia produkcji mogą sprawdzić lokalizację i liczbę wszystkich niezbędnych elementów w zapasach materiałów bezpośrednich, aby upewnić się, że produkcja może iść naprzód.

Compilowanie zapasów materiałowych jest również niezbędne do celów rachunkowości.Firmy chcą śledzić wartość akcji, w tym akcje na różnych etapach procesu produkcyjnego.Surowce mogą być drogie, a błędy w deklaracjach finansowych mogą prowadzić do przypadkowego zapłacenia większej ilości podatków lub doświadczenia innych problemów.Szczegółowe zapasy mogą być również wymagane przez firmy ubezpieczeniowe, ponieważ nie chcą wypłacać roszczeń za przedmioty, które firmy nie miały pod ręką. Ciągle aktualizowane zapasy komputerowe są powszechnym podejściem do zapasów materiałów bezpośrednich.Dostarczają one informacji o tym, co ma firma i gdzie jest ona do natychmiastowego odniesienia.Personel może być odpowiedzialny za wprowadzanie aktualizacji podczas przenoszenia materiałów eksploatacyjnych.Często zdarza się to po zadaniu, przy generowaniu dokumentacji do rachunków klientów i aktualizacji rekordów firmy, ponieważ pracownicy mogą szybko określić, ile wykorzystali dostawy i zmienić numery zapasów.Firmy mogą również korzystać z technologii identyfikacji radiowej do śledzenia przedmiotów, które zmieniają pozycję w obiekcie.