Co to jest odzyskiwanie po awarii?

Każda firma potrzebuje silnego planu odzyskiwania po awarii.Jak każdy trudny temat, odzyskiwanie po awarii jest czymś, o czym nikt nie chce myśleć, ale każdy musi planować.Odzyskiwanie po awarii to zdolność do kontynuowania pracy po dowolnej liczbie katastrofalnych problemów, od wirusa komputerowego lub ataku hakera po klęskość żywiołowa, taka jak powódź, pożar lub trzęsienie ziemi.Wprowadzenie planu odzyskiwania po awarii zajmuje trochę czasu i wysiłku, ale spokój, który przynosi, oraz zdolność do kontynuowania pracy po nie do pomyślenia jest tego warta.

Odzyskiwanie po awarii musi wziąć pod uwagę sposób prowadzenia firmy i działalności gospodarczej iRóżne elementy wymagane do utrzymania firmy.Potrzeby te różnią się w zależności od biznesu, a dobry plan odzyskiwania po awarii powinien być zaprojektowany dla potrzeb poszczególnych firm.Korzystanie z ogólnej strategii odzyskiwania po awarii jest lepsze niż nic, ale może podkreślać elementy, które są mniej ważne dla Twojej firmy lub, co gorsza, pomijaj krytyczne aspekty.

Pierwszym krokiem do tworzenia indywidualnego planu odzyskiwania po awarii jest mapowanie najważniejszegoaspekty codziennego biznesu.Jeśli spędzony jest dużo czasu na komunikacji z klientami przez telefon, należy rozwiązać system telefoniczny.Może to być tak proste, jak posiadanie telefonów komórek pracowniczych, więc jeśli linia stacjonarna biur jest uszkodzona, pracownicy mogą dzwonić do klientów za pomocą telefonów komórkowych.Może być również tak złożone, jak posiadanie zapasowego centrum telefonicznego zlokalizowanego w innym stanie, aby można było kierować ruchem do innej lokalizacji, jeśli pojawią się problemy w określonym centrum telefonicznym.

Bezpieczeństwo danych jest być może jednym z najważniejszych i pomijanych aspektówodzyskiwanie po awarii.Możliwość dzwonienia do swoich klientów w innym systemie telefonicznym jest niewielką pomocą, jeśli nie masz listy klientów, ich zamówień i numerów telefonów.Nie możesz przyjmować nowych zamówień, jeśli nie masz dostępu do systemu zapasów lub nie możesz złożyć nowych zamówień wysyłki.Odzyskiwanie danych po awarii często obejmuje częste tworzenie kopii zapasowych wszystkich krytycznych danych i rekordów, zarówno kopii cyfrowych, jak i twardych oraz przechowywanie ich w bezpiecznej, zdalnej lokalizacji.

Ważne jest również, aby pamiętać o ramach czasowych odzyskiwania po awarii.Jeśli Twoja firma musi być w stanie wyzdrowieć niemal natychmiast po katastrofie, należy podjąć znacznie bardziej złożone i zbędne kroki, niż w przypadku możliwości spędzenia więcej czasu na wyzdrowieniu.Jeśli Twoja firma pracuje w środowisku online w czasie rzeczywistym, potrzebujesz wielu systemów tworzenia kopii zapasowych, aby w przypadku katastrofy od razu mogła wejść online.Jeśli Twoja firma pracuje w dłuższych ramach czasowych, pozwalając na kilka godzin lub dni na odzyskanie danych, organizowanie dokumentów i wznowienia pracy może być akceptowalne.

W przypadku katastrofy, czy Twoja firma będzie mogła odebrać utworyI wróć do pracy, czy może się zatrzymać?Chociaż nie można zaplanować każdego zdarzenia, solidny plan odzyskiwania po awarii może mieć różnicę.Plan odzyskiwania po awarii jest jednym z tych trudnych, ale niezbędnych aspektów udanego biznesu.Przy szczęściu może nigdy nie będziesz musiał polegać na swoim planie odzyskiwania po awarii, ale jeśli kiedykolwiek to zrobisz, będziesz zadowolony, że planowałeś z wyprzedzeniem.