Co to jest efektywne zapasy?

Efektywne zapasy to całkowita kwota zapasów, jaką ma pod ręką firma, a także ilość zapasów na zamówienie, ale jeszcze nie otrzymana.Jest to sposób na określenie potrzeb w zakresie zapasów bez przeceniania lub niedoceniania opartych po prostu na tym, co można zobaczyć na półkach.Wiele firm korzysta z komputerowego systemu zapasów, który jest zintegrowany z systemem księgowym, aby ułatwić śledzenie efektywnych poziomów zapasów.

Zarządzanie zapasami jest jednym z najważniejszych procesów operacyjnych dla każdej firmy, która utrzymuje zapasy.W dowolnym momencie znaczna część gotówki spółki może być związana w zapasach.Posiadanie zbyt dużej ilości zapasów na półkach i przechowywaniu oznacza, że gotówka wydana na te zapasy nie jest dostępne na inne potrzeby biznesowe, takie jak reklama.Zbyt mało zapasów pod ręką oznacza, że klienci mogą nie być w stanie natychmiast dokonywać zakupów, ponieważ produkty nie są w magazynie.

Aby skutecznie zarządzać firmą, pracownicy muszą dowiedzieć się, ile akcji musi być pod ręką, aby spełnićpopyt.Ta decyzja jest specyficzna dla każdej indywidualnej firmy i opiera się na tym, jak szybka sprzedaż produktów i jak szybko dostawcy mogą wypełnić zamówienie uzupełniania.Określenie prawidłowego stopy obrotu zapasów i odpowiednich poziomów akcji pozwala firmom na dostępność gotówki na inne zastosowania, zamiast wiązać gotówkę na akcje, które mogą znajdować się na półkach przez wiele miesięcy przed sprzedażą., śledzi to, co jest pod ręką za pośrednictwem systemu kontroli zapasów.Śledzi również zamówienia z dostawcami za pośrednictwem swojego systemu księgowego, więc wie, co wypłacił w kosztach zapasów.Integracja tych dwóch procesów umożliwia firmom określenie efektywnego poziomu zapasów lub kwoty zakupionych zapasów, niezależnie od tego, czy akcje znajdują się obecnie na półce.systemy.Nowoczesne systemy wykorzystują skomputeryzowane bazy danych, które ułatwiają wyodrębnienie i analizę informacji.Na przykład wiele firm detalicznych korzysta zintegrowany system punktu sprzedaży, który pozwala pracownikom śledzić zapasy, zarządzać transakcjami sprzedaży i rejestrować transakcje w książkach firmy.Określenie efektywnego poziomu zapasów w firmie korzystającej z tego typu systemu jest prostą kwestią drukowania raportu.

Firmy mogą oczywiście ręcznie określać efektywne poziomy zapasów, ale wymaga to nieco więcej wysiłku.Personel musi najpierw ustalić obecny poziom zapasów, wykonując liczbę lub sprawdzając rekordy.Faktury dla otwartych zamówień zapasów, które nie zostały jeszcze dostarczone, należy wyciągnąć.Inwentarz odzwierciedlony na fakturach należy dodać do fizycznego zapasów pod ręką, aby określić efektywne zapasy firmy.