Co to jest zamówienia elektroniczne?
Zakup elektroniczny to proces zakupu materiałów przez Internet. Rzeczywista definicja zamówień elektronicznych polega na wykorzystaniu elektronicznych systemów komputerowych do zarządzania całym procesem zamówień, od zakupu po płatność. Przeciwieństwem zamówień elektronicznych jest handel elektroniczny. W handlu elektronicznym lub e-commerce firma organizuje stronę internetową i infrastrukturę, aby umożliwić klientom kupowanie materiałów online. Elektroniczny proces zamówień to wykorzystanie strony internetowej innej firmy w handlu elektronicznym.
W celu skonfigurowania zamówień elektronicznych istnieją trzy elementy, które należy rozwiązać: proces biznesowy, integracja z systemem księgowym i wsparcie. Głównym powodem wdrażania tego rodzaju zamówień są oszczędności kosztów dla organizacji zakupowej. Zwiększona wydajność zmniejszają czas i poziom wysiłku wymaganego do ręcznej aktualizacji systemu zakupów, a także zarządzania procesem płatnym.
Istnieją dwa BZastosowane procesy użycia: scentralizowane i zdecentralizowane. W scentralizowanym modelu użytkownicy wybierają towary z narzędzia zakupowego online lub wprowadzają szczegóły ich żądania zakupu, wypełniając formularz online. Żądania te są kierowane do centralnego personelu zamówień, które je dokonują przeglądu, dodają konta wewnętrzne, wybierają dostawcę, a następnie składają zamówienie zakupu. Podstawową rolą personelu zamówień jest zapewnienie wybrania odpowiedniego dostawcy i połączenie podobnych zamówień.
W zdecentralizowanym modelu każda osoba lub dział może skorzystać z narzędzia online do tworzenia zamówień zakupowych dla wymaganych towarów lub usług. Zamówienia te są wysyłane bezpośrednio do dostawcy. Nie ma interakcji z wewnętrznym działem zamówień.
Zdecydowana większość firm posiadających zasoby wspierające zamówienia elektroniczne jest wystarczająco duże, aby mieć planowanie zasobów przedsiębiorstwa (eRP) System lub zintegrowany system rachunkowości. Tego rodzaju systemy zawierają razem wszystkie funkcje administracyjne firmy, umożliwiając większą elastyczność i delegację odpowiedzialności. Moduł zamówień jest zazwyczaj zintegrowany z systemem księgowym, umożliwiając przetwarzanie zamówień i płatności faktury za pośrednictwem dowolnego modułu.
Zakupy elektroniczne wymagają personelu pomocniczego zarówno wewnętrznego, jak i na poziomie dostawcy. Niektóre firmy tworzą dział usług klienta poświęcony szkoleniu, dokumentacji i wsparciu systemu elektronicznego. Inne integrują wszystkie funkcje administracyjne z jedną grupą wsparcia.
PROPEKTYCZNE PRZYGOTOWANIE ELEKTRONICZNEGO DOSTAWI WNIOSKI WNIOSKI W ciągu najbliższych pięciu do 10 lat, ponieważ firmy starają się zmniejszyć nieefektywność, zwiększyć wykorzystanie technologii i poprawić procesy biznesowe. Istnieje szereg firm programistycznych, które specjalizują się w tej dziedzinie. Ponadto wiele firm z oprogramowaniem księgowym dodaje tJego funkcja ich standardowej oferty w celu zaspokojenia popytu klienta.