Co to jest poufność zatrudnienia?

Większość firm obsługuje poufne informacje na pewnym poziomie.Niezależnie od tego, czy tajemnice handlowe, strategie marketingowe, czy numery kart kredytowych, firma ma powód i prawo do ochrony swoich poufnych informacji, o ile informacje są legalne.Wielu pracodawców wymaga od nowych pracowników podpisania umowy o poufności zatrudnienia, która zapewnia, że pracownik nie ujawni żadnych poufnych informacji zarówno podczas pracy, jak i po nim.Odmowa przestrzegania umowy o poufności zatrudnienia może w niektórych przypadkach stanowić podstawę do rozwiązania, a nawet postępowania prawnego.

Umowy o poufności zatrudnienia są zwykle podpisywane przed rozpoczęciem pracy.Zapewnia to, że pracownik wie, w co się w to wchodzi, i rozumie, że praca jest wykonywana pod warunkiem podpisania umowy.Pracodawcy powinni upewnić się, że da nowy pracownik czas na przeczytanie umowy i być przygotowanym na odpowiedź na wszelkie pytania dotyczące charakteru poufnego materiału w pracy.

Niektóre umowy o poufności zatrudnienia zawierają klauzulę omawiającą poprzednie informacje o zatrudnieniu.Jest to bardzo ważne zarówno dla pracowników, jak i pracodawców, ponieważ chroni integralność obu.Większość firm wymaga, aby pracownik przestrzegał zasad poufności, nawet po opuszczeniu zadania na innym stanowisku;Jeśli nowy pracodawca prosi pracownika o naruszenie poufności z innej pracy, jest to nieetyczne, a czasem nielegalne.Była klauzula pracownicza chroni pracownika przed koniecznością odpowiedzi na te pytania, a także chroni firmę przed oskarżeniami o kradzież tajemnic handlowych poprzez zatrudnienie innego pracownika firmy.

Ważne jest, aby zrozumieć, że podpisanie umowy o poufności zatrudnienia nie oznacza, że pracownik musi milczeć na temat nielegalnych działań.Chociaż nieetyczne firmy nie jest niczym niezwykłym zagrażanie pracownikom rozwiązaniem i procesami sądowymi dotyczącymi ujawnienia nielegalnych praktyk biznesowych władzom, pracownik zwykle będzie miał prawne odwołanie do takich działań.Niektóre regiony uchwaliły przepisy dotyczące „informatorów” w celu ochrony pracowników, które ujawniają nielegalne praktyki właściwym władzom.

Jeśli podpisana zostanie umowa o poufności, zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni otrzymać kopię.Zasadniczo firma zatrzyma dokument w pliku personelu z inną dokumentacją na temat pracownika.Eksperci zalecają, aby pracownik również trzymał się jego kopii i zachował go z innymi ważnymi dokumentami dla łatwej recenzji.

Ważne jest, aby pracodawcy przypominali pracownikom o konieczności poufności.W sytuacjach, w których nie jest jasne, jakie informacje są poufne, rozważ oznaczenie wszystkich ważnych e -maili, notatek i innych dokumentów „poufnych”, aby służyć jako przypomnienie.Ta prosta materia może zapobiec przypadkowym wyciekom informacji.