Co to jest zarządzanie treścią korporacyjną?

Enterprise Content Management to oprogramowanie zarządzające pisemnymi dokumentami.Ten rodzaj oprogramowania najczęściej występuje w dużych korporacjach lub instytucjach.Wymóg tego rodzaju oprogramowania wyrósł z korzystania z programów edytora tekstu w celu opracowania treści i potrzeby zarządzania tym procesem z dużą liczbą redaktorów i współpracowników.

Istnieją dwie klasy rozwiązań do zarządzania treścią przedsiębiorstw: zarządzanie treścią witryny iZarządzanie treścią procesów biznesowych.Obie klasy zapewniają standardowy zestaw funkcji i funkcji zaprojektowanych w celu poprawy zarządzania dokumentami, edytowania, wersji i zatwierdzeń.Rzeczywiste wdrożenie tych pojęć różni się między dwiema opcjami.Ma to wpływ na przejrzystość i proces biznesowy wymagany do korzystania z tych systemów.

W systemie zarządzania treścią przedsiębiorczości witryny wynik przepływu pracy jest publikowany na stronie internetowej firmy.Wszystkie dokumenty, szkice i wersje są przechowywane i utrzymywane na serwerze WWW.Aby uzyskać dostęp do tego systemu, użytkownicy wchodzą do Internetu i uzyskują dostęp do strony internetowej firmy.Wprowadzają nazwę użytkownika i hasło, aby wyświetlić treść odpowiedzialną za tworzenie, edytowanie i zatwierdzanie.

Każdy dokument, który zostanie opublikowany na stronie internetowej, musi zostać utworzony w tym systemie.Następnie pisarz artykułów przekazuje go zespołowi w celu edycji.Różni użytkownicy mogą uzyskać dostęp do dokumentu, edytować i zapisać swoje zmiany.Oprogramowanie śledzi zmiany dokonane przez każdą osobę i utrzymuje wersje we właściwej kolejności.

Na końcu procesu edycji dokument jest przesyłany do zatwierdzenia w celu przeglądu.Zatwierdzający recenzuje ostatnią wersję roboczą i jest w stanie zobaczyć wszystkie wprowadzone edycje i zmiany oraz przez kogo.Po zatwierdzeniu dokument jest publikowany na stronie internetowej.

System zarządzania treścią przedsiębiorstw biznesowych jest skonfigurowany na serwerze dokumentów sieciowych i znajduje się za korporacyjną zaporą zapory.Dostęp jest przyznawany na podstawie twojej pozycji i poziomu odpowiedzialności.W tym środowisku wszystkie dokumenty są przechowywane w oprogramowaniu do tekstu, umożliwiając użytkownikom łatwe korzystanie z istniejących narzędzi do spełnienia wymagań.

Dokumenty mogą być szablonowe lub formularze i są przechowywane w wspólnym repozytorium.Użytkownicy uzyskują dostęp do szablonów i aktualizują je w razie potrzeby.Po zakończeniu dokumenty są publikowane w katalogu udostępnionym, a powiadomienie jest wysyłane do następnej osoby w procesie biznesowym.W razie potrzeby przeglądają i edytują dokument.Po zakończeniu dokument jest zatwierdzony i nie można wprowadzić żadnych dalszych zmian.