Co to jest skanowanie środowiskowe?

Skanowanie środowiskowe to praktyka gromadzenia danych.Ma na celu zebranie informacji o środowisku, takim jak biuro lub instytucja, które można wykorzystać w planowaniu, rozwoju i ciągłym monitorowaniu przez menedżerów i przełożonych.Po zebraniu danych ze skanowaniem można je przetworzyć i przeanalizować w celu utworzenia briefu, które należy wykorzystać podczas podejmowania decyzji.

W razie potrzeby pewne skanowanie środowiskowe jest wykonywane na zasadzie ad hoc.To skanowanie odbywa się w odpowiedzi na konkretny problem lub troskę, taką jak potrzeba zaplanowania wprowadzenia nowego produktu.Regularne skanowanie odbywa się regularnie;Przykładem może być coroczny przegląd środowiska pracy prowadzonego z ankietami, obserwacją i innymi metodami badań.Podczas ciągłego skanowania środowisko jest stale skanowane i analizowane.Chociaż ciągły proces jest czasochłonny i kosztowny, pozwala na szybkie dostosowanie się do zmieniających się sytuacji.

Jednym z powodów korzystania z skanowania środowiskowego jest przygotowanie do poważnej zmiany, takiego jak nowy obiekt, duża zmiana polityki lub uruchomienie produktu.Skanowanie danych i gromadzenie danych przed wejściem na etap planowania jest przydatnym narzędziem, które pomaga zidentyfikować słabości, możliwości, zagrożenia i mocne strony.Można je zbudować na etapie planowania, aby stworzyć silny i skuteczny plan rozwiązania problemów zidentyfikowanych podczas skanowania środowiska.Brak zbierania informacji przed rozpoczęciem planów może spowodować kosztowne błędy i pominięte możliwości.

Firmy korzystające z skanowania środowiskowego mogą się szybko poruszać, gdy zidentyfikują problem lub szansę.Obejmuje to wszystko, od zwolnienia z produktu przez konkurenta, który może zagrozić udziałowi w rynku firmy po kwestie bezpieczeństwa w biurze.Dane zebrane w skanowaniu środowiskowym można przetworzyć w celu opracowania zorganizowanego raportu w celu dostarczenia informacji menedżerom i innym funkcjonariuszom firmy, którzy mogą być zainteresowani.Skuteczne wydawanie informacji jest ważną częścią tej praktyki, ponieważ dane są bezużyteczne, jeśli nigdy nie dostaną się do właściwych rąk.

Liczne narzędzia można użyć do skanowania środowiska.Obejmują one badanie pracowników w celu uzyskania informacji o warunkach pracy, rozważania miejsca pracy w większym kontekście społecznym i ekonomicznym oraz ocenie komunikacji firmy w celu ustalenia, jakie wiadomości wysyłają firmę.Incie może zostać wezwana do obiektywnej oceny lub firma może skanować wewnętrznie.Korzystanie z osób z zewnątrz może czasem skutkować uzyskaniem większej ilości informacji, ponieważ osoby z zewnątrz wiedzą, gdzie szukać, ale ich uprzedzenia może również wpływać na wynik skanowania.