Co to jest kontrola zapasów?

Kontrola zapasów jest procesem zarządzania zapasami, aby firma czerpała największą ogólną korzyść z istnienia zapasów.Strategia zwykle obejmuje takie funkcje, jak ustalanie limitów rzeczywistych rozmiarów zapasów, a jednocześnie uważa się za utrzymanie wystarczającej liczby pozycji, aby umożliwić działalność firmy z maksymalną wydajnością.Po przeprowadzeniu odpowiedzialności kontrola zapasów pomaga również firmom w skuteczniejszym zarządzaniu zobowiązaniami podatkowymi, a tym samym zwiększyć ogólną rentowność operacji.

Chociaż istnieje wiele różnych teorii i procesów, które są stosowane przy kontroli zapasów, wiele z nich opiera się na koncepcji użytkowania.Jest to szczególnie prawdziwe, gdy dany zapas składa się z surowców lub sprzętu, który jest ważny dla ciągłego działania zakładu produkcyjnego.Chodzi o to, aby upewnić się, że zawsze jest pod ręką wystarczającą ilość zasobów, aby utrzymać pożądany poziom produkcji, ale nie tak wiele zasobów, że marnują się w przechowywaniu przez długi czas.

W wielu narodach podatki są nakładane na zapasy tego typu.Przećwicząc odpowiedzialną kontrolę zapasów, firmy są w stanie utrzymać zapasy tak niskie, jak to możliwe w celu zmniejszenia obciążeń podatkowych, ale także nigdy nie zajmują się tym, co jest potrzebne, aby umożliwić firmie wypełnianie zamówień od klientów.Ta delikatna równowaga jest zwykle osiągana poprzez ustanowienie procedur zamówień, które umożliwiają otrzymanie materiałów na krótko przed ich potrzebą do produkcji, zapewniając w ten sposób dużo czasu w zapisywanym zapasie.

To samo ogólne podejście do kontroli zapasów dotyczy również zakończeniaInwentaryzacja towarów.Chodzi o to, aby produkować wystarczającą ilość towarów, aby zaspokoić wymagania klientów i wypełnić zamówienia w odpowiednim czasie, ale nie tworzyć sytuacji, w których gotowe towary muszą być przechowywane przez długi czas.Dokładnie wyświetlając wykorzystanie klientów, możliwe jest dostosowanie kwot produkcyjnych, aby zamówienia były wydajne, bez konieczności utrzymania dużych zapasów w celu wypełnienia tych zamówień.Ten aspekt kontroli zapasów może również pomóc w zapobieganiu stratom, ponieważ im mniej czasu, w którym gotowe towary pozostają w magazynie, tym mniejsze jest możliwość uszkodzenia tych towarów.

Solidna kontrola zapasów pozwala również firmie wykorzystać najbardziej efektywne wykorzystanie swoich zasobów.Niższe zapasy oznaczają mniej zasobów firmy związanych z wartością samych zapasów.Wraz z niższym obciążeniem podatkowym firma z wydajnymi procedurami kontroli zapasów może poświęcić więcej swoich dostępnych finansów innym podstawowym operacjom, takim jak kampanie marketingowe, badania i rozwój oraz udoskonalenie procesu produkcyjnego.