Co to jest wariancja zapasów?

Wariancja zapasów jest powszechnym występowaniem biznesowym, w którym ilość zapasów w sklepie jest mniejsza niż sugerują zapisy.Najłatwiejszym sposobem odkrycia wariancji zapasów jest skanowanie kogoś zapasów całego sklepu i porównanie rzeczywistych zapasów z zapisami zapasów.Po odkryciu wariancji menedżerowie mogą go zignorować lub być proaktywnym w ograniczaniu przyszłej wariancji.Przyczyny tej wariancji mogą być kradzież zewnętrzna lub wewnętrzna, utracone elementy lub niszczone przedmioty.Sklepy mają tendencję do dążenia do wariancji 2 procent lub mniej, a liczby wyższe niż to mogą stać się problemem.

Istnieje kilka sposobów odkrycia wariancji zapasów, ale najczęstszym sposobem jest skanowanie wszystkich pozycji w sklepie w sklepielub w określonym dziale, takim jak buty męskie w sklepie obuwniczym.Po skanowaniu zapasów pracowników menedżer zwykle porównuje zeskanowane wartości z wartościami zapasów zarejestrowanych w bazie danych firmy.Jeśli baza danych pokazuje inną kwotę, istnieje wariancja.Wariancja może być wyższa niż kwota bazy danych, ale jest to rzadkie i zazwyczaj nie poważne.

Po odkryciu wariancji zapasów menedżerowie mogą zdecydować, jak podejść do sytuacji.Niektórzy menedżerowie mogą postrzegać to jako tymczasowe zdarzenie i wierzyć, że próba zmniejszenia wariancji byłaby po prostu zmarnowanym wysiłkiem.Inni menedżerowie mogą przejrzeć rekordy i filmy, aby zobaczyć, dlaczego wariancja miała miejsce, i mogą tworzyć zasady i zasady, aby spróbować zmniejszyć wariancję.Większość sklepów ma zasady stwierdzające, że menedżerowie muszą zgłaszać wariancje do wyższego zarządzania i pracować, aby je naprawić.

Przyczyny wariancji zapasów są zróżnicowane, ale istnieje kilka powszechnych przyczyn.Kradzież jest jednym z najczęstszych i najczęstszych złośliwych i może być kradzież wewnętrzna lub zewnętrzna, która powoduje wariancję.Inną możliwością jest to, że przedmioty są po prostu utracone, a po niektórych poszukiwaniach można je znaleźć.Jeśli produkty muszą zostać zniszczone, ponieważ występują błędy produkcyjne lub ktoś zwraca używane towary, może to spowodować wariancję, jeśli zniszczenie nie jest rejestrowane.

Wariancja zapasów może zniszczyć zyski, więc większość firm dąży do niskiego odsetka wariancji.Wspólnym celem większości firm wynosi 2 procent, ale niektóre próbują 1 procent lub mniej.Jeśli wariancja jest znacznie wyższa, na przykład 5 lub 10 procent, może to wywołać poważne obawy, a firmy te mogą wymagać zamknięcia.