Co to jest Lean Project Management?

Lean Project Management stara się skoncentrować zarządzanie projektami w kierunku ograniczenia nieistotnych elementów.Celem jest zmniejszenie kosztów, wyeliminowanie wąskich gardeł i poprawa ogólnej wydajności.Jako produkt uboczny samo zarządzanie jest często usprawnione.

Usuwanie projektów powstały w Japonii w latach 80.John Krafcik wymyślił termin Lean Manufacturing w 1988 r., Aby zademonstrować środki podjęte w celu poprawy wydajności.W latach 90. XX wieku zastosowano to do branży budowlanej przez myślicieli takich jak Lauri Koskela.Od tego czasu pomysł przenikał wszystkie rodzaje zarządzania projektami.

Tradycyjne zarządzanie projektami jest podzielone na szereg faz, w tym inicjację, planowanie, badania i rozwój oraz produkcję.Ponadto istnieje system sterowania do monitorowania każdej fazy.Takie projekty zwykle utrzymują różne działy lub zespoły oddzielone od siebie.Są również podatne na odchylenie od struktury fazowej i nieporozumień.

Z drugiej strony zarządzanie projektami, stara się poprawić typowe błędy w tradycyjnym zarządzaniu projektami.Powszechnym nieporozumieniem wśród menedżerów projektów jest to, że Lean Management prowadzi do porzucenia tych faz.Lean Management faktycznie przykleja się do tych faz.Zmusza to zespół projektowy do tworzenia silniejszych planów bez odchylenia.

Aby ściślej utrzymać się w cyklu, niektóre firmy zdały sobie sprawę, że muszą zachęcić do współpracy między zespołami.Stało się to kluczowym elementem Lean Project Management.Po pierwsze, wszyscy interesariusze w projekcie uczestniczą w fazie inicjacji projektu.Oznacza to, że wszyscy są na tej samej stronie, gdy rozpoczyna się następna faza.

Wówczas projektanci i producenci współpracują ze sobą nad badaniami i rozwojem, a także produkcją.Biorąc udział w produkcji, projektanci częściej tworzą praktyczne projekty.To skraca czas na przeprojektowanie.Ogranicza również pętle komunikacyjne między zarządzaniem, projektantami i zespołem produkcyjnym, ponieważ wszystkie są fizycznie w tej samej przestrzeni. Kluczowym elementem wszystkich usprawnień w biznesie jest obniżenie kosztów, a Lean Management nie jest inny.Większość menedżerów projektów stara się jak najwcześniej wyrzucić materiały potrzebne do projektu.Większość projektów jest jednak podatna na zmiany w projektowaniu i materiałach.Kupując wczesne, zespół projektowy faktycznie przepełnia materiały i tworzy wiele odpadów. Dla porównania Lean Project Management ma na celu zablokowanie zamówień materialnych w ostatnim rozsądnym momencie.Oznacza to, że danie działowi badań i rozwoju jak najwięcej czasu na sfinalizowanie projektów, ale unikanie ogromnej luki między rozwojem a produkcją.W ten sposób kupowane są tylko potrzebne materiały.Bardziej prawdopodobne jest, że zostaną one zakupione w odpowiednich ilościach. Element kontrolny zarządzania projektami jest również integralny dla Lean Project Management.Monitorowanie na miejscu zmniejsza pętle komunikacyjne i zwiększa wydajność.Menedżerowie projektów mogą inicjować cykle cykli Plan-DO-CHeck-Adjust (PDCA) na wszystkich elementach projektu, aby uczyć się na błędach.Pomaga to również utrzymać koncentrację projektu i pomaga uniknąć odchylenia od podstawowego celu.