Co to jest zarządzanie kwestią prawną?

Zarządzanie kwestią prawną to oparte na oprogramowaniu środki do śledzenia wydatków prawnych, współpracy prawników i ogólnej wydajności prawnej.Korporacyjne działy prawne są często największymi konsumentami programów zarządzania materią prawnymi, chociaż systemy mogą być również przydatne dla niezależnych kancelarii prawnych.Są one przede wszystkim wykorzystywane do celów budżetowania i zarządzania kosztami.W zarządzaniu kwestią prawną prosta platforma internetowa usprawnia faktury, wydatki oraz opłaty wewnętrzne i zewnętrzne.

W przypadku wielu działów prawnych zarządzanie danymi wymaganymi do prowadzenia udanego biznesu może być wyzwaniem.Różne projekty są zlecane na różne miejsca, a wielu prawników może pracować nad wieloma sprawami w danym momencie.Zarządzanie materią jest sposobem na zebranie wszystkich danych prawnych firmy w jednym miejscu, aby można je było łatwo uzyskać i analizować online.

„Materia prawna” jest szerokim terminem, który obejmuje prawie wszystkie elementy praktyki prawa i postępowania, które nie są specyficzne dla sprawy.Departamenty prawne i kancelarie prawne są oczywiście koncentrowane na poszczególnych sprawach i sporach, ale jest wiele, które nie jest związane lub niezależne od konkretnych szczegółów tych spraw.Często obejmuje to rozliczenie i składanie faktury, codzienny przepływ pracy i ogólne wydatki.Głównym celem systemu zarządzania materią prawniczą jest zapewnienie operatorom szerokiego spojrzenia na wszystkie działania, rachunki i sprawy, które są otwarte w dowolnym momencie.

Istnieje wiele podobieństw między zarządzaniem sprawami prawnymi a zarządzaniem sprawami prawnymi, chociaż oba mają istotne różnice, a kancelarie często potrzebują obu.Zarządzanie sprawami zwykle zapewnia szeroki przegląd wszystkich materiałów związanych z plikami pojedynczą.Zarządzanie materią obejmuje podobne pojęcia, ale dotyczy wszystkich działań we wszystkich przypadkach jednocześnie.Często zdarza się, że kancelarie prawne i departamenty prawne są zaangażowane w wiele różnych przypadków, często w wielu różnych miejscach, jednocześnie.

Jedną z największych zalet systemu zarządzania materią prawniczą jest możliwość szybkiego i łatwego zrozumienia statystyk roboczych.Większość programów przechowuje dane w czasie i może kompiluwać raporty i dokonywać porównań w różnych kategoriach.Menedżerowie mogą szybko obliczyć, ile godzin zostało na przykład rozliczanych w danym kwartale i mogą porównać tę liczbę z tym samym kwartałem w poprzednich latach.Wydatki przypisane firmie, projektu i wyniku są również łatwo dostępne, często z niewiele więcej niż kliknięcie myszy.

U podstaw zarządzania materią prawniczą jest po prostu zarządzanie technologią informacyjną: jest to usprawnienie i magazynowanie danych.Tego rodzaju programy mogą być niezmiernie cennym środkiem zarządzania wiedzą i dostępności danych.Większość programów może być zoptymalizowana pod kątem niektórych potrzeb biznesowych, a prawie wszystkie są na zamówienie dla określonych praktyk prawnych lub działów.