Co to jest zarządzanie Matrix?

W biznesie Matrix Management odnosi się do ram organizacyjnych ustanowionych zarówno z pionowymi hierarchami organizacyjnymi, jak i relacjami poziomymi w różnych liniach departamentalnych, które łączą grupę pracowników w celu określonych zadań lub projektów pracy.W systemie matrycowym pracownik zgłasza się nie tylko do swojego przełożonego departamentu, ale także kierownika projektu, być może w oddzielnym dziale, na czas trwania określonego zadania.Plan zarządzania matrycą kieruje pracowników do zadania, w którym potrzeba i uzyskane korzyści są największe dla firmy.

Maksymalizując wartość umiejętności i mocnych stron pracowników, struktura macierzy dodaje menedżerom nowe naciski do skutecznej komunikacji.Muszą ustalić odpowiednie granice i ustalić zasady uzasadnienia i odpowiedzialności.Celem zarządzania matrycą jest zapewnienie kreatywności, reakcji i zdolności adaptacyjnych wymaganych w konkurencyjnym środowisku biznesowym.

Ugruntowane firmy od lat z powodzeniem stosują zarządzanie MATRIX.Kluczem do sukcesu w strukturze matrycy jest jasne zrozumienie celów firmy i ról zespołów, osób i menedżerów.Ważne jest, aby firmy najlepiej wykorzystać każdy zasób, ale unikały nadmiernego wykorzystania jednego zasobu.Audyty talentów podsumowują mocne strony siły roboczej i wskazujące obszary wymagające rozwoju.Nowe kanały komunikacji, informacji zwrotnych i monitorowania postępów zapobiegają konfliktom priorytetów i planowania.

Zwolennicy zarządzania matrycą zalecają system ułatwienia udostępniania informacji między granicami zadań i specjalizacji, która umożliwia rozwój zawodowy.Chociaż sprzeczne lojalność mogą mylić pracowników, wspólny wysiłek wspierania środowiska współpracy może przezwyciężyć ten problem.Odrębną wadą zarządzania matrycą jest to, że zwiększa liczbę menedżerów potrzebnych w porównaniu z podstawowym zarządzaniem.Posiadanie większej liczby menedżerów może zwiększyć czas decyzji i potencjalnie podnieść koszty ogólne związane z zarządzaniem.

Pojawiło się kilka form struktur zarządzania matrycą, takich jak słaba macierz, silna matryca i zrównoważona matryca.W słabej matrycy kierownik projektu nadzoruje personel obsługujący różne funkcje, ale nadal zgłasza się do swojego menedżera funkcjonalnego.W ramach silnej matrycy menedżer projektu jest całkowicie wolny od zarządzania funkcjonalnego, podczas gdy w zrównoważonej macierzy menedżerowie funkcjonalni i kierownicy projektów podzielają odpowiedzialność i władzę w równym stopniu. Inne ustalenia obejmują zespół projektowy ad hoc współpracujący tymczasowo zgodnie z potrzebą,Wirtualny zespół oparty na celu lub rozwiązaniu, ale nie bezpośrednio łącząc się, a zespół międzyfunkcyjny składał się z grupy pracowników o różnych umiejętnościach praktycznych współpracujących w kierunku wspólnego długoterminowego celu.Niektóre zespoły są samokierowane, uprawnione do podjęcia działań i podejmowania decyzji dotyczących problemów bez kierunku korporacyjnego.Inne zespoły to wielokulturowe, łączące wiedzę z różnych krajów.