Co to jest dokumenty?

Dokumenty to ogólny termin dla wielu różnych formularzy, faktur, list, wznowienia i pracy, która wymaga ukończenia w każdej firmie.Chociaż komputery wyeliminowały dokumenty, takie jak papierowe notatki w większości, formy i inne dokumenty są nadal potrzebne w większości biur.W wielu biurach te same dokumenty mogą być obsługiwane i przetwarzane przez wiele osób, zanim zostaną złożone, przechowywane lub rozdrobnione.

Wielu ekspertów ds. Wydajności biura radzi, aby każdy kawałek papieru trafił do miejsca, w którym musi od razu przejść do tego, aby ten dział lub osoba.Po przeczytaniu i pracy z każdym kawałkiem papieru można go złożyć, strzępić, wyrzucić, poddać recyklingowi lub zawieszać na tablicy biuletynowej.Dokumenty, które są nadal potrzebne do ukończenia, można przechowywać na tacy wielopoziomowej.Tacki należy oznaczyć, aby uniknąć mieszanych stosów papierów na tace.

w koszyku

dotyczy przychodzących dokumentów, które należy wykonać, a koszyk zawiera wykończone dokumenty.Niektórzy pracownicy biurowi nadal nazywają swoje tace biurkowe w ten sposób, podczas gdy inni mogą całkowicie rezygnować z etykiet.Mając tylko najbardziej obecny projekt na komputerze.Inne projekty dokumentów mogą być przechowywane w tacach lub plikach w celu łatwego odniesienia.Konieczność przeszukania zdezorganizowanych dokumentów w celu znalezienia czegoś może zmniejszyć wydajność. Rodzaje papieru wspólne dla większości firm obejmują formularze, raporty, rejestry prawne, briefy projektowe, oceny pracowników, faksy, listy, raporty wysyłkowe, zamówienia i faktury.Wiele firm używa zamówień komputerowych i faktur, a także e -maili, a nie listów.Jednak większość firm drukuje ich kopie dla innych działów, takich jak dział księgowy.Niektóre biura mogą być praktycznie bez papieru, ale wiele wciąż pracuje nad dotarciem do tego punktu.Większość firm dzisiaj recyklinguje w dokumentach, gdy tylko jest to możliwe, a papierowe pudełka z recyklingu są powszechnym widokiem w dzisiejszych biurach.