Co to jest poprawa wydajności?

Niewiele firm osiągnie punkt, w którym wydajność jest całkowicie zmaksymalizowana;Aby nieustannie osiągnąć nowe cele, wiele firm korzysta z nieustannie rozwijającego się procesu znanego jako poprawa wydajności.Istnieje wiele różnych rodzajów programów poprawy wydajności, ale większość z nich ma podstawowe cykliczne ramy.

Istnieje kilka podstawowych kroków w programie poprawy wydajności.Po pierwsze, obecne poziomy wydajności muszą być analizowane w okresie ścisłego monitorowania.Następnie ustalono rozsądne cele wydajności.Analiza bieżących wyników jest badana w celu ustalenia obszarów, w których istnieją luki i zatrzymania, które powstrzymują wydajność przed osiągnięciem pożądanego poziomu, a strategie są opracowywane w celu zmniejszenia lub usunięcia tych opcji.Po zintegrowaniu strategii poprawy wydajności z codziennym planem pracy proces monitorowania rozpoczyna się od nowa.

Ulepszenie wydajności można dokonać w różnych harmonogramach;Niektóre firmy wybierają recenzje kwartalne lub trymestru, a niewielkie zmiany są wprowadzane po każdym okresie przeglądu, a większe zmiany są wdrażane rocznie.Inne firmy mogą mieć ciągły program przeglądu wyników i poprawy, który czasami obsługuje cały dział.Duże firmy mogą potrzebować najbardziej intensywnych programów poprawy wydajności, ponieważ zmienne wydajności będą rosną, gdy do równań dodaje się więcej osób i większe operacje.

Zastosowanie technik poprawy wydajności może przynieść korzyści wszystkim obszarom firmy.Poprawa wydajności, reputacji i zakresu firmy wymaga, aby wszystkie elementy firmy współpracowały płynnie.Ta współzależność może być wspaniałą rzeczą, gdy jest poprawnie zarządzana, ale oznacza również, że to, co wydaje się izolowanym problemem w dostawach biur lub komunikacji pracowników, może udostępnić dzieła całego przedsiębiorstwa.Wiele teorii poprawy wydajności sugeruje rozbicie miejsca pracy na kategorie, takie jak pracownicy, łańcuch dostaw, łańcuch popytu i szkolenie zawodowe, aby z łatwością izolują problemy z wydajnością.

Ciągle funkcjonujący system poprawy może przynieść korzyści w miejscu pracy na różne sposoby.Poprawiając problemy zewnętrzne, takie jak satysfakcja klientów, wyniki finansowe i reputacja biznesowa, pozytywnie wpłynęły to problemy wewnętrzne, takie jak morale pracowników.Może to stworzyć pozytywny cykl pracy i ewolucji, ponieważ zmotywowani i zadowoleni pracownicy częściej przyczyniają się, pracować ciężej i uczestniczyć w programach doskonalenia.Tworząc program ulepszeń, który widocznie nagradza sukces i aktywnie zachęca do wkładu i pomocy pracowników na wszystkich poziomach, firma może być w stanie stworzyć pozytywne środowisko, w którym cele ulepszenia są mile widziane i serdecznie zintegrowane.