Co to jest proaktywne zarządzanie?

Filozofia proaktywnego zarządzania przyjmuje podejście, że menedżerowie powinni najpierw działać w celu rozwiązania problemów lub ustanowienia zrównoważonych praktyk biznesowych.Ta filozofia może być nieco trudna, ponieważ wymaga więcej czasu i komunikacji, aby osiągnąć cele i cele.Celem proaktywnego zarządzania jest opracowanie struktury organizacyjnej, która nie uchyla się od zmian ani zmian w obecnych operacjach biznesowych.Menedżerowie muszą starać się kontrolować każdą sytuację, a nie kontrolować sytuacje.Oczekiwanie na instrukcje lub wskazówki od przełożonego nie jest częścią tej filozofii zarządzania.

Duże organizacje często obejmują różne style i filozofie zarządzania.Dzieje się tak, ponieważ firma wymaga wielu osób do wykonania zadań i działań.Wiele organizacji nie kontroluje ani nie udziela wskazówek dotyczących wykonywania zadań;Po prostu zapewniają osobom możliwość zastosowania własnej taktyki do osiągnięcia celów.Wspólną mantrą zarządzania brzmi: „Możesz oczekiwać tylko tego, co sprawdzisz”.To stwierdzenie zawiera wyraźne podsumowanie proaktywnego zarządzania.Zamiast siedzieć i czekać na informacje, proaktywni menedżerowie będą aktywnie szukać informacji, aby osiągają cele w terminowym i wydajnym menedżerze.

Poprzez proaktywne zarządzanie osoby gromadzą informacje niezbędne do podejmowania decyzji w odpowiednim czasie.Proces ten będzie również wymagał aktywnej koordynacji zasobów firmy.Na przykład, gdy proaktywny menedżer określa, że dział lub dział nie osiągnie określonych celów, menedżer przydzieli więcej zasobów w sposób rzeczywistego, aby spełnić wymagany wynik.Ponieważ dzieje się tak przed ukończeniem produkcji przez dział, proaktywny menedżer unika problemów krótkiej podaży lub nieodpowiedniej produkcji.Menedżer może również szukać informacji o tym, dlaczego departament nie mógł osiągnąć określonych celów i wprowadzać zmiany przed rozpoczęciem kolejnej produkcji towarów.

Niezbędne założenia proaktywnego zarządzania obejmują pracę zespołową, ustalanie celów i komunikacji, zarówno w górę, jak i w dół.Dzięki pracy zespołowej proaktywny menedżer może zgromadzić grupę osób, które mają sposób myślenia podobny do jej własnej, tworząc proaktywną filozofię zarządzania w wielu warstwach w firmie.Wyznaczanie celów jest konieczne, ponieważ proaktywny menedżer musi mieć coś, do czego można dążyć na swoim stanowisku.Praca bez celu może powodować reakcyjną filozofię, w której menedżerowie nie są świadomi sytuacji do czasu ich wystąpienia.Komunikacja w górę pozwala menedżerom wysłuchać informacji od pracowników, którzy wykonują codzienne zadania i zajęcia.Pomaga to menedżerowi podejmować dobrze poinformowane decyzje.Komunikacja w dół przesuwa się z menedżera do pracowników, zapewniając pracownikom niezbędne wskazówki.