Co to jest planowanie procesu?

Planowanie procesu jest kluczowym elementem zarządzania projektami, który koncentruje się na wyborze zasobów do wykorzystania w wykonaniu i zakończeniu projektu.W środowisku produkcyjnym ten aspekt planowania obejmuje również ustanowienie ogólnej sekwencji kroków, które zaczynają się od pozyskiwania materiałów i kończą się na tworzeniu gotowego produktu.Planowanie procesu jest często ściśle związane z planowaniem projektu, chociaż konkretne funkcje każdego narzędzia są używane inaczej w ogólnym planowaniu strategicznym.

Podczas gdy zarówno proces, jak i planowanie projektów są niezbędne, aby dać formę i skupienie się na każdym projekcie, każda procedura spełnia określone potrzeby.Planowanie procesu pomaga stworzyć ogólny proces niezbędny do osiągnięcia ostatecznego celu, takiego jak tworzenie produktu lub opracowanie kampanii marketingowej.Planowanie projektu analizuje każdy z kroków lub procesów zidentyfikowanych w planowaniu procesu i określa konkretne działania, które muszą mieć miejsce, aby każdy z procesów został pomyślnie ukończony.W pewnym sensie plan procesu zapewnia ramy procedury, podczas gdy plan projektu zawiera szczegółowe informacje na temat wykonania każdego kroku lub procesu niezbędnego do osiągnięcia pożądanego rezultatu.

Planowanie procesu nie jest nową koncepcją.Strategia była stosowana w kręgach biznesowych od stuleci.Organizacje prywatne i non-profit często używają tego samego rodzaju planowania podczas konstruowania nowego projektu lub dyrektywy.Chociaż ilość zaangażowanych szczegółów będzie zależeć znacznie od zakresu projektu i kultury firmy lub jednostki prowadzącej projekt, planowanie działa w prawie każdym otoczeniu, w którym grupa ludzi chce ustalić, jak osiągnąć określony cel.

W warunkach produkcyjnych ten rodzaj planowania może również dotyczyć obaw związanych z krokami określonymi w razie potrzeby w celu utworzenia produktu.Na przykład plan może również rozwiązać takie problemy, jak projektowanie opakowania lub etykietowania produktu końcowego, a także tworzenie instrukcji użytkownika, które towarzyszą każdemu sprzedawanej jednostce.

Obecnie korzystanie z oprogramowania do planowania procesów jest powszechne zarówno w małych firmach, jak i dużych korporacjach.Czasami komponent w kompleksowym pakiecie oprogramowania do zarządzania projektami można również kupić oprogramowanie do planowania procesów wspomaganych komputerowo w celu uzupełnienia innych systemów.Oprócz gotowych produktów, firmy nie jest niczym niezwykłym opracowywane w oprogramowaniu domowym, które pomogą w tym zadaniu.Zastrzeżone oprogramowanie jest szczególnie pomocne, gdy działanie firmy wymaga korzystania z danych lub procedur, które nie pasują do ogólnych programów.