Co to jest outsourcing zamówień?

Outsourcing zamówień to ogólny termin używany do opisania sytuacji, w której biznes lub organizacja kupuje usługi zamówień od zewnętrznej firmy.Outsourcing istnieje jako model biznesowy od bardzo dawna, ale zyskał rozgłos w połowie lat 90. XX wieku, ponieważ duże firmy zaczęły zmniejszać dobrze płatne stanowiska na rzecz outsourcingu funkcji administracyjnych dla firm zlokalizowanych w innych krajach.Głównym celem outsourcingu jest poprawa wydajności i zmniejszenie kosztów ogólnych administracyjnych.

Termin zamówienie służy do opisania szerokiego zakresu działań, koncentrujących się przede wszystkim na zakupie towarów i usług od innych dostawców.Stosowane metody i procesy różnią się nieznacznie w zależności od branży, ale w większości są dość ogólne.Wiele firm stosuje etapowe podejście do outsourcingu, umożliwiając firmie zamówień dokonywania wszystkich transakcji poniżej określonego progu bez zatwierdzenia przez klienta.Wszelkie negocjacje lub umowy dotyczące określonej wartości dolara mogą zostać wypełnione przez klienta, przy pomocy specjalistów ds. Zakupów, zgodnie z wymaganiami.

.Firmy, które zlecają zamówienia firmom zlokalizowanym za granicą, muszą dokonać przeglądu prawnych obowiązków umownych, godzin pracy oraz wkładu zarządzania lub dostępu.Wybór firmy usługi zamówień powinno zostać zakończone poprzez otwarty proces przetargu kontraktowego.Jakość reakcji przetargowych może być bardzo odkrywcza, ponieważ ten rodzaj pracy jest główną funkcją firmy usługi zamówień.

Istnieją dwie różne metody płatności powszechnie występujące w outsourcingu zamówień: procent zakupów lub stawka zryczałtowana na zamówienie zakupu.Procent zakupów to płaski procent fakturowany w oparciu o całkowite wydatki przetwarzane przez firmę usługową.Faktura jest zazwyczaj przesyłana co miesiąc, co wskazuje na wartość dolara wszystkich przetworzonych zamówień, całkowitą kwotę osiągniętej oszczędności oraz kwotę należną świadczonym usługom.Stopa zryczba opiera się na samej objętości transakcji.Obie metody można manipulować w celu nadmuchania wartości faktury i muszą być starannie zarządzane.Lista usług, które firma usługi zamówień będzie świadczyć, powinna być jasno określona.Warunki płatności, wymagania dotyczące raportowania, procedury eskalacji i poziom usług są ważne w tego rodzaju umowie.Upewnij się, że są one zawarte w umowie na bardzo szczegółowym poziomie.Wskaźniki, które firma dostarczy firma, powinny być powiązane z umownymi usługami.Wartości te służą do ustalenia, czy firma outsourcingowa zamówień spełnia umowę umowną i usługową.