Co to jest planowanie zamówień?

Planowanie zamówień to proces stosowany przez firmy lub instytucje do planowania działalności zakupowej przez określony czas.Jest to powszechnie wykonywane podczas procesu budżetowania.Każdego roku departamenty są zobowiązane do żądania budżetu na personel, wydatki i zakupy.To pierwszy krok w procesie planowania zamówień.

Budżety dla wszystkich działów są następnie sprawdzane, a w organizacji, która jest zaangażowana w planowanie zamówień, księgowi spędzają czas na znalezienie wspólnych wymagań zakupowych.W oparciu o przedłożone budżety mogą skierować działy do pracy z centralnym zakupem w celu połączenia planowanych wydatków na określone towary.Proces ten najlepiej działa w organizacji, która jest zaangażowana w obniżenie kosztów.Kwestie związane z datami dostawy, zgodność umowy i problemy z obsługą klienta muszą zostać rozwiązane wewnętrznie przed wyjściem z umowy.

Podstawową koncepcją zamówień jest to, że zaawansowane planowanie, planowanie i kupowanie grupowe spowodują oszczędności kosztów, bardziej wydajną działalność biznesową, a tym samym zwiększyć rentowność.Istnieją cztery kroki, które stanowią podstawę planowania zamówień: kupowanie grupowe, dostawa w czasie, wynegocjowane ceny masowe i obniżone koszty ogólne administracyjne.

Budykowanie grupowe to proces łączenia całkowitych wymagań dotyczących zasobów dla różnych działów i tworzenia jednego zamówienia zakupu.Departamenty mogą być fizycznie zlokalizowane w różnych budynkach, z datami dostawy, wielkościami i warunkami wymienionymi w zamówieniu.Ta praktyka jest coraz bardziej powszechna w firmach rządowych i sektorowych, w których ten sam przedmiot można kupić dla szeregu różnych instytucji.

Tylko dostawa czasu jest centralnym elementem planowania zamówień.W ramach tego modelu koszt przechowywania jest przenoszony przez dostawcę.Są odpowiedzialne za zapewnienie, że zakupione ilości materiałów są gotowe i dostępne do dostawy w określonych datach i godzinach.Tego rodzaju zapotrzebowanie na dostawę jest zwykle łączone z zakupem grupowym, utrzymując koszty przechowywania.

Ceny masowe i negocjacje są bardzo ważne przy zakończeniu planowania zamówień.Organizacje, które łączą całkowitą ilość wymaganą dla określonego okresu, są w stanie uzyskać niższe ceny, w oparciu o określony poziom zamawiania.Negocjacje są zwykle wykonywane przez dyrektora ds. Zakupów lub starszego agenta zakupu.

Ochody administracyjne to koszt organizacji dla całego zamówień na cykl zapłaty.Obejmuje to wynagrodzenie i koszty wsparcia personelu zamówień, przetwarzanie faktury, sprawdzanie produkcji i rozwiązywanie zapytań dostawców.Zorganizowany, zarządzany proces eliminuje znaczną liczbę tych kosztów, ponieważ są one poniesione tylko raz na każdy towar.