Co to jest ocena projektu?

Ocena projektu jest ogólnym terminem stosowanym do procesu przeglądu projektów ukończonych przez firmę.Firmy przeglądają projekty w celu uzyskania informacji o wpływie finansowym, jakie każdy projekt wywarł na spółkę lub bogactwo gospodarcze dodane do firmy przez projekt.Wspólnym procesem oceny projektu jest przeprowadzenie wstępnej oceny, definiowanie problemów, opcje konsultacji i opracowywania oraz poprawienie problemów.Proces oceny często rozpoczyna się we wczesnych fazach projektu.Zapewnia to, że firma nie wydaje zbyt dużego kapitału na ekonomicznie niewygodny projekt.

Dwa rodzaje ocen są powszechne w biznesie: finansowe i ekonomiczne.Zgodnie z oceną projektu finansowego właściciele i menedżerowie dokonają przeglądu kosztu projektu w porównaniu z potencjalnymi przychodami generowanymi przez projekt.Ten przegląd zazwyczaj działa na budżet, ponieważ firma nie będzie chciała przekroczyć projektu.Jednak pewne zmiany projektu mogą skutkować wyższymi przychodami po zakończeniu projektu.Oceny gospodarcze zwykle koncentrują się na kosztach, a bardziej na całej korzyści, jaką projekt przynosi firmie.Na przykład aktywa potrzebne do ukończenia projektu dodają bogactwa do firmy, o ile projekt nie zwiększa kosztów w porównaniu z korzyściami przyniesionymi z aktywów.

Zgodnie z standardowym procesem przeglądu pomogą właścicielom i menedżerom firmy pełnej oceny projektuuniwersalny sposób.Wstępna ocena zdefiniuje cele przeglądu i to, co zespół zarządzający spodziewa się, że podczas procesu przeglądu zobaczy.W przypadku korzystania z zespołu zewnętrznego, aby pomóc w ukończeniu oceny, właściciele i menedżerowie omówią w tej chwili proces przeglądu.

Definiowanie problemów jest kolejnym niezbędnym krokiem podczas oceny projektu.Firmy mogą połączyć ten krok z wstępną oceną, jeśli oczekują problemów z projektem.Problemy mogą wynikać z nieoczekiwanych problemów, które pojawiają się podczas projektu lub czynników zewnętrznych dla firmy, które zmniejszają możliwość sukcesu w projekcie.Ta faza oceny projektu działa również w tandemie z opracowywaniem opcji w celu rozwiązania problemów.Firmy z wieloma projektami, które mają miejsce w jednym czasie, mogą wystąpić szereg problemów dotyczących niemożności przydzielania rzadkich aktywów w celu właściwego zakończenia projektu. Korygowanie problemów związanych z projektami zapewni, że firma spełni wszelkie wewnętrzne lub zewnętrzne terminy.Ocena projektu może również generować sugestie dotyczące poprawy projektu.Zatrudnianie osób zewnętrznych w celu przeglądu projektu często skutkuje lepszymi, bezstronnymi opiniami na temat poprawy projektu.Firmy mogą również oprzeć bonusy pracowników na procesie projektu i tego, jak dobrze pracownik wykonuje lub spełnia wytyczne.