Co to jest zarządzanie wydajnością projektu?
Zarządzanie wydajnością projektu to ciągły przegląd wydajności i znaczenia danego projektu. Ta ważna koncepcja jest wykorzystywana w całym świecie biznesowym i zawodowym jako sposób zrozumienia i poprawy wyników firmy, działu i personelu. Istnieje wiele sposobów prowadzenia zarządzania wydajnością projektu, najbardziej ukierunkowanych na analizę praktyk i danych w celu poprawy procedury.
Istnieje wiele czynników, które określają, czy projekt odnosi sukces, różni się w zależności od początkowych celów projektu. Jeśli głównym celem jest zwiększenie wydajności biura o 20%, zarządzanie wydajnością projektu będzie wymagało analizowania danych przed i po, biorąc pod uwagę, czy strategia tego projektu była odpowiednia i ile kosztów napędu wydajności w porównaniu do tego, ile zysku lub ulepszenia wygenerowała. Główny cel finansowy zostanie zbadany głównie pod kątem wskaźnika kosztów w porównaniuBudżet został wydany w dążeniu do celu.
Zarządzanie wydajnością projektu można również wykorzystać do oceny wydajności pracownika lub zespołu pracowników w danym projekcie. Zazwyczaj odbywa się to poprzez wywiady, wzajemną ocenę lub anonimowe kwestionariusze. Projekt może zostać przeciągnięty w dół lub upadek z powodu złej komunikacji, nierównych obciążeń lub braku współpracy wśród pracowników. Zarządzanie wydajnością projektu może pomóc w ustaleniu, który, jeśli którykolwiek z tych czynników hamuje postęp i może być w stanie opracować rozwiązanie, aby przywrócić projekt.
Firma lub firma może zdecydować się zatrudnić zewnętrznego profesjonalistę do prowadzenia zarządzania wydajnością projektu lub może skorzystać z szefa działu lub projektu do zebrania tego rodzaju danych. Zewnętrzny menedżer wydajności umożliwia bardziej obiektywne spojrzenie na wydajność, bez trudności z osobistymi relacjami z pracownikami lub nadziei na Advance w badaniu firmy. Z drugiej strony wewnętrzny menedżer wydajności może dokładniej zrozumieć biznes i jej codzienne zachowanie. Ta wiedza poufna może pozwolić wewnętrznemu recenzentowi sugerować rozwiązania i ulepszenia, które pasują do osobowości firmy, a nie mniejszy idealny model biznesowy.
W niektórych przypadkach pracownicy mogą uważać, że zarządzanie wydajnością projektu jest inwazyjne, niesprawiedliwie przeprowadzone i uciążliwe. Ważne jest, aby mieć prawdziwy dowód na to, że staranne zarządzanie wydajnością przynosi korzyści wszystkim w firmie, a nie tylko dolnej linii zysku. Jeśli pracownicy mogą osobiście doświadczyć korzyści płynących z wypełnienia kwestionariuszy i trwałym trudnym wywiadom na temat ich pracy, mogą chętniej zainwestować czas w sesje zarządzania wydajnością projektu.