Co to jest zarządzanie czasem projektu?

Zarządzanie czasem projektu jest specjalnym rodzajem zarządzania projektami, w którym czas każdego zadania jest zarządzany i sprawdzany w celu zapewnienia, że projekt można wykonać na czas.Zapewniając, że zarządzanie czasem jest wydajne, większość menedżerów jest w stanie utrzymać niski budżet projektu;Co ważniejsze, upewniają się, że projekt można wykonać w określonym czasie.Przed rozpoczęciem projektu menedżer projektu mapuje wszystkie zadania, dowie się, które zadania mają unoszenie się, i umieszcza większość zasobów na zadaniach bez pływania, aby nie zakończyć się późno.Istnieją również techniki, których używają menedżerowie, aby powstrzymać się od szacowanej daty wykończenia.

Po rozpoczęciu projektu, jedną z pierwszych rzeczy, o które menedżer musi się martwić, jest zarządzanie czasem.Wszystkie projekty mają limit czasu, a jeśli nie zostaną ukończone do tego dnia, mogą wystąpić niszczycielskie efekty, takie jak przekroczenie budżetu, zmuszanie firmy do wydawania dodatkowych pieniędzy na reklamę i marketing lub pozostawanie w tyle za konkurentami.Te konsekwencje oznaczają, że menedżer upewni się, że jest wystarczająco dużo czasu na zakończenie projektu i będzie zarządzał czasem potrzebnym do każdego zadania.

Menedżer robi to, odkrywając i mapując każde zadanie.Niektóre zadania mają unoszenie się, podczas gdy inne nie.Float oznacza, że zadanie ma pewne swobodę i może zostać wykonane nieco później, podczas gdy inne zadania muszą zostać wykonane o określony czas lub cały projekt będzie zagrożony.Niezależnie od tego, czy istnieje pływak, każde zadanie będzie miało szacowany czas zakończenia, a menedżer będzie współpracować z pracownikami, aby osiągnąć czas zakończenia. Gdy zadanie nie ma pływaka, staje się częścią ścieżki krytycznej.Jest to ścieżka zadań kluczowych dla projektu, a menedżer musi skupić się na tych zadaniach.Jednocześnie, jeśli menedżer nie wykonuje odpowiedniego zarządzania czasem projektu i pozwala zadaniom z przebywaniem na pływaku, mogą stać się częścią ścieżki krytycznej. Aby powstrzymać ścieżkę krytyczną przed przytłaczającą i pomóc w wykonaniu innych zadańCzas, nadzorcy zarządzania czasem projektu wykorzystują kilka technik.Zasoby są przydzielane do zadań w zależności od ich znaczenia, a menedżerowie spróbują szybciej dokonać zadań ścieżki krytycznej, aby skrócić czas.Menedżerowie zapewniają również, że nie ma luzu w dniu zakończenia i sprawdź zadania, aby sprawdzić, czy są naprawdę zakończone, ponieważ niekompletne zadania zmarnują czas później.