Co to jest kontrola zapasów?

Kontrola zapasów jest zarządzaniem zapasami na różnych etapach procesu produkcyjnego, od surowców po gotowe towary.Dobra kontrola obniży koszty, satysfakcjonując klientów, podczas gdy słabe kontrole mogą prowadzić do przekroczenia kosztów i skarg klientów.Wiele firm korzysta z oprogramowania do kontroli zapasów, aby usprawnić proces i zwiększyć jego wydajność.Personel w terenie jest nadal niezbędny do ręcznego weryfikacji liczby zapasów, przeprowadzenia kontroli i rozwiązywania problemów w miarę ich powstania.

Jeden aspekt kontroli zapasów jest zamawianie zapasów.Dla producentów obejmuje to różnorodne surowce, podczas gdy hurtownicy i detaliści muszą zamawiać gotowe towary.Celem jest utrzymanie wystarczającej ilości zapasów, aby wypełnić zamówienia bez nadwyżki.Magazynowanie zapasów jest drogie i może stać się bardzo kosztowne, gdy duże ilości materiału są w magazynie.Istnieje również ryzyko, że akcje mogą wygasnąć lub stać się przestarzałe, zanim można je przenieść, jeśli spółka zamówi zbyt wiele.

Zarządzanie zapasami pod ręką za pomocą technik takich jak rotacja zapasów jest również częścią kontroli zapasów.Firmy zwykle używają najstarszych przedmiotów, aby zachować wszystkie akcje tak nowe, jak to możliwe.Firma może potrzebować zapewnienia kontroli klimatu i innych środków w celu ochrony zapasów, dopóki nie opuści witryny, a to wszystko jest częścią systemu sterowania.W przypadku firm zajmujących się organizmami żywych opieka nad zapasami będzie obejmować również dostarczanie żywności i wody oraz sprawdzanie zdrowia.Inne zapasy, takie jak niebezpieczne chemikalia lub amunicja, mogą wymagać zabezpieczenia ze względów bezpieczeństwa.

Gdy opuszcza zapasy, systemy kontroli zapasów śledzą je i kompilują informacje, które mogą być przydatne później.Firmy mogą szybko określić, które elementy poruszają się najszybciej i wykorzystują te informacje, aby zdecydować, ile zamówić w przyszłości.Informacje te przekazują również raporty sprzedaży i prognozy, ponieważ przepływ zapasów dostarcza ważnych informacji o tym, co firma sprzedaje.Może być również przydatny do składania podatków i innych sprawozdań finansowych, gdy akcje pod ręką muszą być zadeklarowane wraz z innymi aktywami i zobowiązaniami.

Dokładna kontrola zapasów wymaga znajomości tego, co faktycznie jest pod ręką.Oprócz śledzenia zapasów elektronicznie, spółki mogą również przechowywać okresowe inwentaryzację manualną, aby fizycznie zlokalizować wszystko w magazynie i upewnić się, że liczby rzeczywiste pasują do tych zarejestrowanych w komputerze.Jeśli nie, dochodzenie w celu ustalenia, dlaczego nie jest konieczne.Zapasy mogły zostać zgubione, utracone, skradzione lub niewłaściwie zarejestrowane.Częste niespójności są oznaką słabej kontroli zapasów i wskazuje potrzebę lepszego zabezpieczenia obiektu lub szkolenia pracowników.