Jaki jest najlepszy sposób na napisanie listu biznesowego?

Kiedy piszesz list biznesowy, oczekuje się, że będziesz śledzić określone formaty.Formaty mają pewną różnorodność i jeśli nie bierzesz udziału w zajęciach, jak napisać list biznesowy, ludzie mogą nie mierzyć konkretnie odległości między górną stroną a adresami oraz między wymienionymi adresami a twoim pozdrowieniem.Najważniejszym aspektem, gdy piszesz list biznesowy, jest uczynienie twojego celu mdash;Dlaczego piszesz list mdash;bardzo czyste.Niemniej jednak powinieneś zapoznać się z podstawowym formatem, zanim zaczniesz martwić się, co i jak będziesz pisać.

Jeśli korzystasz z programu edytora tekstu, sprawdź program szablonów list biznesowych.Mogą to ułatwić pracę, ponieważ ustawiły marginesy i zwykle informują dokładnie, gdzie umieścić takie rzeczy.Jeśli nie masz takiego szablonu, litera można sformatować na dwa sposoby.Pierwszy nazywa się format blokowy , a drugi wcięty format .O ile nie określono, możesz użyć formatu lub dowolnej z ich wariantów.Duża różnica między tymi dwoma formatami polega na tym, że akapity nie mają wcięcia, a tekst może być uzasadniony, więc każda linia ma tę samą długość., za pomocą formatu bloku, bez uzasadnienia tekstu.List biznesowy powinien mieć następujące marginesy: jeden cal (2,54 cm) na górze, dolny, lewy i prawy.Przed rozpoczęciem sprawdź program edytora tekstu i ustaw te margines, jeśli to konieczne.Czcionka powinna mieć 12 punktów, a Times New Roman jest preferowanym wyborem.

Jeśli wpisujesz na firmę firmową, nie musisz zaczynać listu z adresem.Jeśli używasz standardowego papieru, powinieneś zacząć od górnego marginesu z adresem.Umieszczenie nazwiska do adresu nie jest konieczne.Po prostu dołącz swój adres, a jeśli chcesz, numer telefonu i e -mail.Dodaj datę bezpośrednio po adresie.Możesz wymienić swój adres, aby dostał się z prawym marginesem, ale może po prostu zacząć od lewego brzegu, co jest łatwiejsze.

Pomiń linię i napisz nazwę osoby, do której piszesz, jej tytuł lubFirma i ich adres.Każdy wpis taki jak nazwa, tytuł i adres uliczny powinien znajdować się na osobnej linii.Kod miasta, stanu i poczty pocztowej powinny stanowić ostatni wiersz.Potrzebne jest następujące zamówienie: firma, osoba, tytuł i adres.

Pomiń kolejną linię i zacznij od swojego powitania.To powinno być formalne.Jeśli piszesz do pani Smith, napiszesz drogię Pani Smith:.Użyj okrężnicy zamiast przecinka po powitaniu.

Space w dół jednej linii i rozpocznij swój pierwszy akapit ciała.Pamiętaj, aby wyraźnie określić list listu w tym pierwszym akapicie.Użyj dodatkowych akapitów, z jedną przestrzenią pomiędzy nimi, w razie potrzeby, aby rozwinąć swój punkt lub podać przykłady.Po zakończeniu akapitów ciała pomiń jedną linię i napisz „Z poważaniem”, końcową uwagę, a następnie pomiń drzewo do czterech linii przed wpisaniem swojego imienia i tytułu, jeśli je masz.Przed wysyłką listu biznesowego nie zapomnij fizycznie podpisać swojego nazwiska w czarnym atramie w przestrzeni między zamykaniem a nazwą typu.

Celem podczas pisania listu biznesowego jest skuteczne przekazanie twojego punktu.Nie możesz być skuteczny, jeśli twój list jest obarczony błędami.Nie uruchom sprawdzania pisowni, ale także sprawdź swój artykuł pod kątem wszelkich błędów gramatycznych, powszechnie zdezorientowanych słów i problemów z interpunkcją.Przeczytaj list na głos, aby upewnić się, że wyraźnie przekazujesz swój punkt widzenia.Używaj prostego języka, ale unikaj skurczów lub dowolnego slangu.Dobrze napisany list biznesowy, który dochodzi bezpośrednio do tego punktu, jest bardzo IMPOrtant, zwłaszcza jeśli piszesz z innej firmy.Twoja zdolność do napisania listu biznesowego, który można łatwo zrozumieć i bezbłędnie, odzwierciedla profesjonalizm Twojej firmy.