Co to jest ustawa o redukcji dokumentów?

Ustawa o redukcji dokumentów jest prawem federalnym, które zostało uchwalone w Stanach Zjednoczonych w 1980 r. I zasadniczo zmienione w 1995 r. Jak sugerowałaby nazwa tego prawa, celem ustawy o redukcji dokumentów jest zmniejszenie ilości dokumentów, które muszą, które muszą, które muszą, które powinnyObsługiwane przez agencje federalne, firmy i prywatnych obywateli, zmniejszając obciążenie osób, które rutynowo zajmują się dokumenty.Rewizje w 1995 r. Zwiększyły również bezpieczeństwo informacji zebranych przez rząd, jednocześnie zwiększając publiczny dostęp do odpowiednich zebranych danych.

Początki ustawy o redukcji dokumentów leżą w latach 30. XX wieku, kiedy zapisano wiele propozycji kodyfikacji i usprawnienia informacji.W 1942 r. Kongres uchwalił ustawę o raportach federalnych w celu uregulowania gromadzenia informacji, ale ustawa nie była zgodna z zadaniem, aw 1976 r. Rząd utworzył grupę zadaniową do zbadania zasad gromadzenia informacji i wydania zaleceń.Doprowadziło to do opracowania ustawy o redukcji dokumentów z 1980 r., Które można znaleźć w tytule 44, sekcja 35 Kodeksu Stanów Zjednoczonych.

Zgodnie z ustawą o redukcji dokumentów, utworzono w ramach Urzędu Informacji i Regulacji (OIRA)Biuro Zarządzania i Budżetu (OMB).Kiedy agencja rządowa chce zbierać informacje od 10 lub więcej osób, musi przedłożyć prośbę do OIRA o przegląd.Biuro określa, czy gromadzenie informacji będzie pomocne i korzystne, a także bada formularze i techniki, które zostaną wykorzystane do gromadzenia danych.Jeśli gromadzenie informacji zostanie usunięte, agencja może kontynuować.Jeśli nie, agencja będzie zmuszona do rewizji swoich planów.

W 1995 r. Wprowadzono pewne zmiany w ustawie o redukcji dokumentów, uznając, że informacje elektroniczne stają się coraz bardziej powszechne i że agencje rządowe musiały zapewnić bezpieczeństwo danych.Powiązana ustawa o eliminacji dokumentów rządowych z 1998 r. Ustanowiła wytyczne dotyczące przechowywania danych w formie elektronicznej i gromadzenia danych elektronicznych.Chociaż ustawa ta nie nakazała zastosowania archiwizacji elektronicznej i gromadzenia danych, ustaliła określone zasady, które zostały zaprojektowane w celu zachęcania agencji rządowych do rozważenia wyeliminowania dokumentów zamiast metod elektronicznych.

Obywatele amerykańscy mogli zauważyć, że dokumenty dotyczące redukcji dokumentów dotyczących rządudokumenty, które wypełniają.Te powiadomienia wskazują, że żądanie gromadzenia informacji zostało zbadane i wyczyszczone przez OIRA oraz że jest zgodna z warunkami ustawy o redukcji dokumentów.Dla poszczególnych obywateli i firm ma to znaczenie, ponieważ ogranicza to ilość niepotrzebnych dokumentów, które są zobowiązane do wypełnienia.