Jaka jest rola analizy środowiska w zarządzaniu strategicznym?

Analiza środowiska w zarządzaniu strategicznym odgrywa kluczową rolę w przedsiębiorstwach poprzez wskazanie obecnych i potencjalnych możliwości lub zagrożeń poza firmą w środowisku zewnętrznym.Środowisko zewnętrzne obejmuje wydarzenia polityczne, środowiskowe, technologiczne i socjologiczne lub trendy, które mogą wpływać na działalność bezpośrednio lub pośrednio.Analiza środowiska jest ogólnie przeprowadzana w ramach analizy mocnych stron, słabości, możliwości i zagrożeń (SWOT), gdy opracowywany jest plan strategiczny.Menedżerowie praktykujący zarządzanie strategiczne muszą przeprowadzać analizę środowiska kwartalnie, pół roku lub co roku, w zależności od charakteru branży biznesowej.Możliwość identyfikacji zdarzeń lub warunków w środowiskach zewnętrznych pomaga firmom osiągnąć przewagę konkurencyjną i zmniejszyć ryzyko, że nie zostanie przygotowany w obliczu zbliżających się zagrożeń.

Celem analizy środowiska jest pomoc w rozwoju strategii poprzez utrzymanie decydentów decydentóww organizacji poinformowanej o środowisku zewnętrznym.Może to obejmować zmianę partii politycznych, rosnące przepisy w celu zmniejszenia zanieczyszczenia, rozwoju technologicznego i zmiany danych demograficznych.Gdyby opracowano nową technologię i jest wykorzystywana w innej branży, strategiczny menedżer zobaczyłby, w jaki sposób można również wykorzystać tę technologię do poprawy procesów w jego firmie.Analiza pozwala firmom uzyskać przegląd ich środowiska w celu znalezienia możliwości lub zagrożeń.

Analiza SWOT odbywa się w ramach procesu planowania strategicznego firmy.Analiza wewnętrzna przegląda mocne i słabe strony firmy, podczas gdy zewnętrzna analiza środowiska przygląda się możliwościom i zagrożeniom.Rolą analizy środowiska w zarządzaniu strategicznym jest znalezienie potencjalnych możliwości i zagrożeń oraz stworzenie planu skorzystania z okazji lub uniknięcia zagrożeń.Jeśli nie można uniknąć zagrożenia, na przykład zmieniająca się grupa demograficzna, która powoduje spadek sprzedaży, należy stworzyć plan zminimalizowania jego skutków.Na przykład firma mogłaby opracować produkt ukierunkowany na nową większość demograficznych.

Jak często ten rodzaj analizy należy przeprowadzić, zależy od charakteru branży.Jeśli branża jest szybka lub podatna na zmieniające się przepisy, wówczas firma powinna rozważyć przeprowadzenie analizy kwartalnie lub półrocznie.Przemysł, który nie stoi w obliczu stałych zmian lub nie jest wrażliwy na zmiany w środowisku zewnętrznym, może wymagać jedynie rocznej analizy.Firma, która często prowadzi analizę środowiska, jest bardziej świadomy otwierania możliwości i może skorzystać z nich szybciej niż jego konkurenci.Zwiększenie tego, jak często przeprowadzana jest analiza środowiska, może również pomóc przedsiębiorstwu wcześniej dostrzec potencjalne ryzyko, umożliwiając jej dodatkowy czas na opracowanie strategicznego planu uniknięcia lub zmniejszenia potencjalnego wpływu.