Jaka jest rola personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi?
Rola personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi obejmuje każdy aspekt zatrudniania i zatrzymywania nowych pracowników.Zazwyczaj zaczyna się od zidentyfikowania potrzeby nowych pracowników w określonym sektorze i kontynuuje proces zaspokojenia tych potrzeb.Departament Zasobów Ludzkich bierze również udział w szkoleniu nowych pracowników i zwolnieniu tych, którzy nie spełniają oczekiwań.
Określenie potrzeby nowych pracowników jest zwykle pierwszą rolą personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi.Obejmuje to ocenę obciążenia obecnym personelem w celu ustalenia, czy osiągają cele wydajności.Jeśli cele te nie zostaną osiągnięte, dział zasobów ludzkich musi zdecydować, czy przesunięcie obecnego personelu jest wystarczające, aby pomóc osiągnąć cele, czy też wymagani są dodatkowe pracownicy.Jeśli wymagani są dodatnim pracownicy, dział musi ustalić, czy pracownicy w pełnym wymiarze godzin, w niepełnym wymiarze godzin lub tymczasowych najlepiej zaspokoją potrzeby biznesowe.
Po ustaleniu potrzeby większej liczby pracowników kolejną częścią personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi jest rekrutacja potencjalnych zatrudnionych.Może to obejmować wysłanie zawiadomienia między zbiorami, umieszczenie reklamy w gazecie lub internetowych stronach pracy lub zorganizowanie targów kariery w obiekcie lub w lokalnym hotelu.Ostatnia opcja jest szczególnie korzystna, gdy istnieje wiele różnych pozycji, które należy wypełnić.Część tego zadania obejmuje dokładne zapisanie opisów stanowisk, z jak najwięcej szczegółów, aby potencjalni wnioskodawcy od razu wiedzieli, czy są zakwalifikowani do tego stanowiska.
Wywiad z potencjalnymi nowymi pracownikami jest główną rolą personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi i może być najbardziej czasochłonnym zadaniem.Po przejęciu aplikacji i wznowień w celu znalezienia najbardziej wykwalifikowanych kandydatów, menedżer rozpoczyna planowanie spotkań z każdym z nich.Podczas rozmowy menedżerowie mają zadanie zarówno ustalenia, czy kandydat jest odpowiedni dla firmy, jak i czy firma jest odpowiednia dla kandydata.Kandydat może mieć imponującą listę kwalifikacji, ale brakuje mu takiej samej wizji co firma, co czyni je mniej niż idealnie dopasowanym.
Nawet po zatrudnieniu nowych pracowników trwa rola personelu w zarządzaniu zasobami ludzkimi.Departament jest zazwyczaj odpowiedzialny za przeprowadzenie wszelkich kontroli przeszłości, zbieranie niezbędnych dokumentów i uzyskanie nowego pracownika odpowiedniego szkolenia wymaganego dla tego stanowiska.Dział zarządzania zasobami ludzkimi ocenia również bieżące relacje między pracownikami a pracodawcą.W przypadkach, w których nowy lub obecny pracownik przestaje zaspokoić potrzeby firmy, dział zasobów ludzkich jest zazwyczaj odpowiedzialny za pozwolenie temu pracownikowi.