Jaka jest rola technologii w zarządzaniu zasobami ludzkimi?
Technologia zarządzania zasobami ludzkimi to kolejna aplikacja firm korzystających z sprzętu i oprogramowania w celu wspomagania działalności człowieka.Firmy używają wszystkich rodzajów technologii w zarządzaniu zasobami ludzkimi.Kilka różnych ról w tej technologii może być zatrudnianie i wybór pracowników do rozmów kwalifikacyjnych, zarządzanie dokumentami lub świadczeniami pracowników oraz zabezpieczenie poufnych plików pracowników.W tym celu dostępnych jest wiele różnych rodzajów sprzętu lub oprogramowania.Firmy mogą albo korzystać z zewnętrznego pakietu oprogramowania lub tworzyć własne, w zależności od ich potrzeb.
Wiele firm korzysta obecnie z internetowych aplikacji pracowniczych lub innych technologii w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi do znalezienia nowych pracowników.Istotną korzyścią dla aplikacji online jest istnienie pytań z nokautem.Pytania te uniemożliwiają niekwalifikowanym osobom przed dotarciem do procesu składania wniosków pracowniczych.Na przykład, jeśli firma pragnie określonego poziomu edukacji, odpowiedź na temat uzyskanych studiów może pojawić się na aplikacjach pracowników.Ci, którzy odpowiedzą na pytanie „nie”, nie zostaną uwzględnione na liście potencjalnych wywiadów na temat otwartej pozycji pracy firmy.
dokumenty pracownicze dla nowych i istniejących pracowników jest często czasochłonnym procesem.Technologia zarządzania zasobami ludzkimi pozwala firmie znaleźć nowe sposoby obsługi dokumentów związanych z zatrudnieniem pracowników i świadczeń.Na przykład wszystkie nowe zatrudnienia mogą wymagać wypełnienia dokumentów dla świadczeń medycznych, dentystycznych, emerytalnych lub innych świadczeń.Korzystanie z systemu rejestracji online jest powszechne i korzystne.Firma może stworzyć intranet, do którego wszyscy pracownicy mogą uzyskać dostęp w celu wypełnienia dokumentów, przeglądu bieżących świadczeń lub obsługi innych zadań związanych z konkretnymi korzyściami.
Firmy muszą mieć bezpieczne środowiska do przechowywania dokumentów pracowników.Podczas gdy wszystkie firmy zazwyczaj mają określone pomieszczenia magazynowe poświęcone temu celowi, technologia zarządzania zasobami ludzkimi może być również korzystna.Tutaj zaszyfrowane arkusze kalkulacyjne lub inne pakiety oprogramowania pozwalają firmom ograniczyć dostęp do płac lub innych wrażliwych dokumentów.Korzystanie z zewnętrznych usług płacowych może spowodować, że firma korzysta z zewnętrznej strony internetowej do przesyłania wrażliwych dokumentów.Technologia często pomaga firmie zapobiegać kradzieży dokumentów płacowych za pośrednictwem metod transferu.
Technologia metod zasobów ludzkich nie jest pozbawiona jej wad.Przenoszenie tradycyjnych działań od podręcznika do procesu technologicznego może być czasochłonne i kosztowne.Ponadto potencjał niepowodzenia sprzętu lub oprogramowania jest również problemem, którego firma może wymagać.Przygotowanie wszystkich problemów technologicznych jest koniecznością, ponieważ brak prawidłowego obsługi danych pracowników może powodować ciężkie grzywny lub kary.