Jaki jest zarządzanie czasem i frekwencją?

Aby zmaksymalizować wydajność, wiele firm wdraża zasady zarządzania czasem i frekwencją, które pracownicy są zobowiązani do przestrzegania.Zasady wyjaśniają, ile czasu chorego lub urlopowego jest uprawniony do każdego pracownika oraz w jaki sposób pracownicy powinni planować czas wolny.Zasady dotyczące czasu i frekwencji wyjaśniają również, w jaki sposób firma będzie śledzić godziny pracy każdego pracownika i jak ustrukturyzowane okresy wynagrodzeń.

Ustawy w niektórych narodach, w tym w Stanach Zjednoczonych, wymagają od większości firm płacących godzinę płacowi na godzinę zatrudnione jako menedżerowie lub menedżerowie lub menedżerowie lubnadzorcy.Procedury zarządzania czasem i obecnością firmy muszą określić, w jaki sposób menedżerowie śledzą i rejestrują godziny przepracowane przez pracowników.W niektórych krajach firmy są zobowiązane przez prawo do korzystania z kart czasowych, na których każdy pracownik musi udokumentować swoje godziny pracy.Pracownicy godzinowej przedstawiają karty zakończonej czasowej Kierownikowi działu pod koniec tygodnia pracy, a kierownik musi ją sprawdzić pod kątem dokładności przed jej zatwierdzeniem i przekazaniem informacji do działu płac.

Czas wakacji w ciągu roku, a także czas wolny w wyniku niektórych wydarzeń życiowych, takich jak ciąże, pogrzeby lub służba wojskowa.Polityka zarządzania czasem i obecności firmy muszą wyjaśnić, czy takie nieobecności są opłacane, czy niezapłacone i ile zawiadomienia pracownicy są zobowiązani do udzielenia wolnego.W większości przypadków menedżerowie lub przełożeni muszą zatwierdzić nieobecności personelu, a pracownicy, którzy biorą nieautoryzowane czas wolny, mogą stawić czoła działaniu dyscyplinarnym do rozwiązania umowy.w momencie ich zmiany.Ludzie, którzy spóźniają się do pracy, są zwykle uważani za opóźnione, a wiele firm ma ścisłe zasady, które ograniczają liczbę razy, gdy pracownik może być spóźniony przed podjęciem środków dyscyplinarnych.Definicje spóźnienia się różnią, a niektóre firmy zapewniają pracownikom pewne swobodę, rejestrując tylko pracowników jako opóźnianie, jeśli przybędą do pracy kilka minut po zaplanowanym czasie.

Kierownicy działów muszą wziąć pod uwagę rekord frekwencji każdego pracownika, gdy przeprowadzane są kwartalne i roczne przeglądy.Wysokie wskaźniki absencji i opóźnienia mogą spowolnić produkcję i zmniejszyć wydajność w firmie, więc pracownicy o słabych rejestrach frekwencji często otrzymują negatywne oceny wyników.W celu uniknięcia procesów sądowych wynikających z zarzutów dyskryminacji w takich sytuacjach, firmy utrzymują w aktach zarządzania czasem i frekwencją przez kilka lat.