Co mam wiedzieć o japońskiej etykiecie biznesowej?

Dla ludzi Zachodu zasady japońskiej etykiety biznesowej mogą wydawać się bezpośrednio sprzeczne z zwyczajami ich krajów.Jednak drobniejsze punkty etykiety biznesowej są traktowane dość poważnie w Japonii, a odwiedzający biznesmen powinien zatem zrozumieć i ściśle przestrzegać tych punktów lub ryzykować, że jego umowa.Wiele zasad japońskiej etykiety biznesowej opiera się na osobistym wyglądzie i mowie ciała.Ważne jest również to, aby zrozumieć zwyczaje otaczające ustalenia dotyczące miejsc, konsumpcja napojów oraz dawanie wizytówek i prezentów.

Japończycy biznesowi ceni profesjonalny osobisty wygląd.Dlatego odwiedzający biznes powinni unikać swobodnej odzieży, wybierać dobrze dostosowane, czyste garnitury w ciemnych, stałych kolorach.Zasadniczo kobiety powinny wybrać garnitur ze spódnicą, a nie spodnie.Wszyscy odwiedzający powinni nosić buty, które można łatwo usunąć, ponieważ prawdopodobnie będą często proszeni o zdejmowanie butów podczas wchodzenia do budynków.

Zasady japońskiej etykiety biznesowej są również ściśle powiązane z językiem ciała.Długotrwały kontakt wzrokowy można uznać za obraźliwy, więc nie powinien być zaskoczony, jeśli jego gospodarz wydaje się unikać patrzenia na niego bezpośrednio.Ponadto wielu japońskich biznesmenów uważa za niegrzeczne odmawianie bezpośrednio, a zatem mogą zgodzić się na coś, na co naprawdę nie chcą się zgodzić.Dlatego ważne jest, aby przeanalizować język ciała gospodarza, aby zrozumieć jego prawdziwy zamiar.Ponadto goście powinni podążać za główną przewagą gospodarza, oferując powitanie, pozwalając mu zdecydować, czy chce się pokłonić, czy uścisnąć dłoń.

Ustanowienie miejsc na spotkaniach i na kolacje to kolejny ważny aspekt japońskiej etykiety biznesowej.Zasadniczo goście nie powinni usiąść, dopóki nie zostaną powiedziane, gdzie siedzieć.Najwyższy członek firmy goszczącej zwykle zajmuje miejsce na głowie.Inni członkowie firmy i goście są następnie siedzą zgodnie z ich stażem pracy.

Niezależnie od tego, czy na spotkaniu, czy na kolacji biznesowej, konsumpcja napojów jest również wymagana przez zasady japońskiej etykiety biznesowej.Ogólnie rzecz biorąc, gość nie powinien wlać własnego napoju, ale zamiast tego powinien poczekać, aż ktoś inny go zalą.Ponadto nie powinien pić ze swojej szklanki, dopóki najwyższy rangą członek firmy przyjmującej drinka.

Dawanie zarówno wizytówek, jak i prezentów jest również ważne dla japońskiej etykiety biznesowej.Wizytówki powinny być przekazywane i zaakceptowane obiema rękami, a odwiedzający powinien zachować ostrożność, aby wyraźnie podziwiać każdą otrzymaną kartę.Ponadto powinien unikać pisania lub w żaden inny sposób zmieniać czyjąś kartę.Gospodarze biznesowi często prezentują swoich odwiedzających prezenty, które mogą odnosić się do miasta lub regionu, z którego pochodzą.Dobra etykieta jest uważana za gości, aby otrzymać swój prezent z dużym entuzjazmem i wdzięcznością, niezależnie od jego prawdziwych odczuć na temat tego przedmiotu.