Jak zostać prywatnym sekretarzem?

Jeśli chcesz zostać prywatnym sekretarzem, ważne jest, aby wiedzieć, jakie umiejętności i doświadczenie są potrzebne.Jedną z pierwszych rzeczy, które powinieneś zrobić, jest polskie umiejętności, takie jak wprowadzanie danych, zgłoszenie i dyktowanie.Możesz wziąć udział w kilku zajęciach w lokalnej społeczności, aby uzyskać te umiejętności.Złóż wniosek o pracę jako asystent administracyjny lub asystent osobisty w celu uzyskania cennego doświadczenia.

Dyplom ukończenia szkoły średniej jest zazwyczaj cała edukacja potrzebna do zostania prywatnym sekretarzem, ale zajęcia z college'u mogą być pomocne.Skontaktuj się ze szkołami w Twojej okolicy, aby sprawdzić, czy oferują kursy sekretarskie.Poszukaj zajęć, które pomogą nauczyć się wprowadzania danych i użyć zarówno oprogramowania do edycji tekstu, jak i arkusza kalkulacyjnego.Pomocne mogą być również kursy komunikacji biznesowej i rachunkowości.

Zacznij szukać stanowisk administracyjnych w celu uzyskania doświadczenia w pracy.Asystenci administracyjni zazwyczaj wykonują prace urzędnicze dla menedżerów na niższym i średnim poziomie, podczas gdy sekretarze osobiscy mogą pracować dla kadry kierowniczej.Praca na stanowisku podstawowym może pomóc ci wejść do organizacji, w której możesz później zostać prywatnym sekretarzem.

Rozważ podjęcie pracy jako biegacza lub asystenta osobistego.Poszukaj agencji, które robią zakupy spożywcze lub rachunki płacące za swoich klientów.Ponieważ praca prywatnego sekretarza może czasem mieć charakter osobisty, posiadanie odniesień od osób, które zaufały ci do prowadzenia osobistego biznesu, może być pomocne, gdy zostaniesz wezwany do wywiadu prywatnego sekretarza.

Złóż wniosek o pracę w kilku tymczasowych agencjach.Powiedz rekruterom, których spotkasz, że chcesz zostać prywatnym sekretarzem.Pracuj różnorodne zadania tymczasowe, dopóki nie poczujesz się komfortowo wykonywanie tego rodzaju pracy.Następnie poproś agencję o umieszczenie cię na stanowisku, które doprowadzi do pełnoetatowego zatrudnienia.Spróbuj znaleźć pozycję, w której możesz ponosić przede wszystkim odpowiedzialność za odbieranie telefonów i ustalanie terminów.Zapytaj dyrektora organizacji o list polecający po nawiązaniu kontaktu z nią.

Przygotuj się na rozmowę, ucząc się trochę o firmie i osobie, o której będziesz bezpośrednio zgłaszać.Weź ze sobą kopię swojego CV i pamiętaj, aby z wyprzedzeniem go sprawdzić, aby sprawdzić błędy.Ćwicz przeprowadzanie wywiadu z przyjacielem, abyś nie denerwował się podczas rozmowy z menedżerem ds. Rekrutacji.Robiąc te rzeczy, możesz być na dobrej drodze do osiągnięcia celu, jakim jest praca jako prywatna sekretarz.