Jak zostać sekretarzem jednostki?
Sekretarz jednostki to osoba, która zwykle pracuje w środowisku medycznym i pomaga pracownikom biura w obowiązkach administracyjnych, takich jak dokumentacja, tworzenie kopii i organizowanie zamówień medycznych.Może także służyć jako recepcjonista, odpowiadając na przychodzące połączenia telefoniczne i biorąc wiadomości.Jeśli chcesz zostać sekretarzem jednostki, powinieneś uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej lub równoważny certyfikat.Chociaż możesz uzyskać szkolenie w miejscu pracy na tym stanowisku, powinieneś spróbować uzyskać certyfikat lub stopień naukowy w programie Sekretarza, który zapewnia konkretne szkolenie dla sekretarzy jednostek lub sekretarzy biura medycznego.
Aby zostać sekretarzem jednostki, typowinien najpierw uzyskać dyplom ukończenia szkoły średniej.Możesz uzyskać pracę jako sekretarz jednostki po ukończeniu szkoły średniej, więc rozsądnie byłoby wziąć udział w kursach w szkole średniej, które pomogą przygotować się na to stanowisko.Na przykład kursy umiejętności komputerowych, pisania i języka mogą zapewnić podstawową wiedzę, którą musisz zacząć.W szkole średniej powinieneś spróbować uzyskać pracę w niepełnym wymiarze godzin jako biuro lub asystent medyczny w celu uzyskania dodatkowego doświadczenia.
Aby zwiększyć szanse na osiągnięcie celu, aby zostać sekretarzem jednostki, powinieneś uzyskać certyfikat lub stopień naukowy.Są one zwykle oferowane w szkołach społecznych, szkołach zawodowych lub za pośrednictwem programów studiów online.Średnia długość tych programów wynosi od jednego do dwóch lat.Jako student tego programu możesz brać udział w kursach terminologii medycznej, komunikacji, fakturowania medycznego i transkrypcji medycznej.Niektóre programy oferują swoim studentom staże szpitalne lub medyczne, aby umożliwić im praktyczne doświadczenie.
Wielu sekretarzy jednostek znajduje zatrudnienie poprzez pracę w placówkach medycznych, takich jak szpitale lub kliniki medyczne.Jeśli zdecydujesz się pracować w szpitalu, być może będziesz musiał pracować na różnych zmianach, ponieważ szpitale są otwarte w sposób ciągły.Inne rodzaje pracodawców, którzy zatrudniają sekretarki jednostek to firmy ubezpieczeniowe, biura prawne i prywatne firmy badawcze.Chociaż twoje obowiązki mogą się różnić w zależności od potrzeb twojego pracodawcy, twoje obowiązki mogą obejmować pisanie korespondencji medycznych, składanie dokumentów i pomoc pracownikom biura w razie potrzeby.
Po zostaniu sekretarzem jednostki powinieneś spodziewać się dodatkowego szkolenia w miejscu pracy.Każda firma może mieć własny zestaw procedur medycznych i biurowych do naśladowania.Po zdobyciu doświadczenia wielu sekretarzy jednostek przechodzi na role wyższego poziomu, aby zostać menedżerami biur lub głównymi sekretarzami jednostki.