Jak zostać kierownikiem biura administracyjnego?

Podczas gdy prace administracji biurowej można znaleźć w prawie każdej branży, większość tego rodzaju stanowisk zwykle występuje w opiece zdrowotnej, usługach biznesowych, bankach, agencjach rządowych, firmach ubezpieczeniowych i szkołach.Zazwyczaj obejmują wszystkie działy i poziomy siły roboczej.Ze względu na dużą liczbę asystentów personelu biurowego i biura administracyjnego zwykle istnieje wielka potrzeba, aby menedżerowie biur administracyjnych do planowania, kierowania i nadzorowania codziennego przepływu pracy w celu osiągnięcia celów operacyjnych organizacji.Istnieją różne sposoby zostania menedżerem biura administracyjnego, w tym edukacja i promocja w firmie.

Większość stanowisk administracyjnych stanowisk kierownika wymaga stopnia wtórnego, niezależnie od tego, czy jest to stopień naukowy, tytuł licencjata, czy wyższego.Istnieje wiele różnych szkół, klas i programów na stanowisko administratora biura, w tym tradycyjne czteroletnie uniwersytety, uczelnie społeczne i szkoły handlowe.Kursy z zakresu rachunkowości, matematyki biznesowej, aplikacji komputerowych, technologii biurowej, zasobów ludzkich i prawa gospodarczego zwykle należy przyjmować certyfikaPowiązane doświadczenie zawodowe, nawet po uzyskaniu wszystkich wymagań edukacyjnych do pracy.Wiele razy jest to powód, dla którego promocje wewnętrzne są najczęstszym sposobem na osiągnięcie tej pozycji.Kierownicy biur administracyjnych mają wiele obowiązków, które zazwyczaj obejmują pracę planowania, nadzorowanie personelu, przeglądanie pracy, wypełnianie ocen pracowników oraz zatrudnianie pracowników.Przy tak szerokim spektrum obowiązków menedżerowie administracji biurowej zwykle muszą znać i rozumieć mocne i słabe strony pracowników, jak długie zadania i jak trenować i zarządzać innymi.

Osoba rozpoczynająca stanowisko podstawowe, takie jak recepcjonistUrzędnik, asystent administracyjny lub inne stanowisko, które pomaga w nauce firmy i personelu, zazwyczaj jest prawdopodobnym kandydatem do zostania menedżerem biura administracyjnego.Wraz z doświadczeniem w pracy kandydaci zwykle muszą się przygotować, biorąc udział w zajęciach z rozwoju zawodowego na takie tematy, jak relacje interpersonalne, coaching, zarządzanie czasem i zarządzanie projektami.Kandydat może również być korzystny dla poszukiwania możliwości szkolenia przełożonego na obecnych stanowiskach.Firmy mogą również szukać zestawów umiejętności, które obejmują pracę zespołową, organizację, przywództwo i dobrą komunikację podczas promocji w organizacji.

Kolejna ważna cecha osobowości, która zwykle jest potrzebna, aby zostać kierownikiem biura administracyjnego, jest doskonałe umiejętności ludzi.Administratorzy biur zwykle działają jako łączniki między wszystkimi poziomami personelu i muszą regularnie rozwiązywać problemy.Niektóre projekty mogą obejmować działy restrukturyzacji, wdrażanie nowych zasad firmy i pośredniczenie w konfliktach interpersonalnych.Zwykle muszą również zrozumieć umowy o pracę i zgłaszać wszelkie problemy z wyższym zespołem zarządzającym.

Zostanie menedżerem biura administracyjnego zwykle wymaga kandydata do pracy z różnymi rodzajami osobowości i poziomów zawodowych.Zazwyczaj obejmuje to wszystkich, od urzędnika pocztowego po wiceprezydenta.Wiedza o tym, jak być zorientowanym na szczegóły, analityczne, kreatywne i elastyczne w tym samym czasie, może być konieczne, aby odnieść sukces w tej pozycji.