Jak zostać oficerem administracyjnym?

Istnieją cztery zestawy umiejętności zwykle wymagane do zostania urzędnikiem administracyjnym: komunikacja, oprogramowanie komputerowe, organizacyjne i interpersonalne.Urzędnik administracyjny ma szereg obowiązków, zwykle koncentrujących się na działalności firmy lub organizacji.Ten rodzaj pozycji występuje w dużych organizacjach, z wieloma warstwami administracyjnej i zarządzania.Ludzie, którzy zgłaszają największą satysfakcję, pracując jako urzędnik administracyjny, zwykle lubią pracować z ludźmi i zarządzać wieloma zadaniami.

Większość osób ukończyła dyplom lub dyplom w zakresie administracji biznesowej lub zarządzania, aby zostać urzędnikiem administracyjnym.Programy te są dostępne zarówno na poziomie Community College, jak i Uniwersytetu.Programy studiów społecznych zwykle mają od jednego do dwóch lat, a dyplom uniwersytecki ma trzy do czterech lat.Podstawową korzyścią programu uczelni jest koncentracja na rozwijaniu umiejętności praktycznych, podczas gdy program szkoleniowy uniwersytecki zwykle ma charakter teoretyczny.

Umiejętności komunikacyjne są niezbędne dla każdego, kto chce zostać oficerem administracyjnym.Kandydaci zwykle muszą być w stanie pisać dla szeregu różnych odbiorców, zapewniając jasne instrukcje i wytyczne dla innych.Umiejętności komunikacji ustnej są dużą częścią każdej relacji biznesowej, a urzędnik administracyjny jest istotną częścią strategii komunikacji.

Programy produktywności biurowej są zwykle wymagane dla prawie każdego zadania wykonanego przez urzędnika administracyjnego.Musi mieć umiejętności na poziomie ekspertów w narzędziach używanych przez organizację.Bardzo ważne może być aktualne umiejętności, podejmując kursy aktualizacyjne, gdy zostanie wydana nowa wersja oprogramowania.Wpisanie i inne umiejętności technologiczne można uzyskać w ramach programu samodzielnego treningu, ale większość ludzi uczy się tych umiejętności w programie szkoleniowym.

Gdy zostaniesz oficerem administracyjnym, umiejętności organizacyjne stają się bardzo ważne.W większości organizacji urzędnik administracyjny bierze udział w pewnym aspekcie każdego dużego projektu lub inicjatywy.Niezbędna jest praca z sprzecznymi priorytetami i wykonywaniem zadań dla szeregu różnych projektów.W większości firm urzędnik administracyjny ma kluczowe znaczenie dla świadczenia usług organizacyjnych również kierownictwu wyższego szczebla.

Umiejętności interpersonalne niezbędne do zostania urzędnikiem administracyjnym obejmują zarządzanie konfliktami, asertywność i dyscyplinę osobistą.Zdolność do pracy z ludźmi na różnych pozycjach jest zwykle bardzo ważna.Ponadto ta pozycja często ma wymóg poufności ze względu na charakter materiałów, które urzędnik administracyjny musi sprawdzić.Dyskrecja osobista i takt jest bardzo ważna dla każdego na tym stanowisku.